Hivatalosan - üzleti írott nyelv

2. fejezet elkészítése üzleti levelezés angol nyelvű országokban. ............................................................... 0,9

2.1. alkotják a szerkezetét és összetételét a részleteket üzleti levél. ......... 9

2.2. Követelmények regisztrációs adatait. ..................................... 11

1. fejezet: története a magyar üzleti levél.

1.1. Peter átalakítása az államapparátus tartozik.

Orosz hivatalos - üzleti írott nyelv hosszú hagyománya van, és mély történelmi gyökerei vannak. Ismerete a történelem, hogy jobban megértsék az okok és törvények kialakulását egy adott stílus nyelvi szolgáltatások körét ofitsialno - üzleti kapcsolatok, azonosítani jellemzői a nemzeti kultúra a magyar üzleti levelek, nemzetközi tulajdonságait.

Az első írásos dokumentumok maradtak fenn, arra utalnak, hogy a tizedik században a régi orosz állam gyakorolta elkészítésekor hivatalos dokumentumok. Ebben az időszakban, főként dokumentált jogviszonyok (a támogatás és a kiegészítő tanúsítványok, végrendeletek) szintén dokumentumok, hogy a rögzítés jellemző privát jogviszonyok (hitelek, jelzáloghitelek rabságból, rögzítő hitelfelvételi pénzt teljes által kiállított igazolások az értékesítés rabszolgák, értékesítési diplomák, stb ...) .

A tapasztalatok felhalmozódása hivatalosan - üzleti levél kifejezve a rezisztens minták kérelmek és átadások szöveges dokumentumok, űrlapok, azaz stabil formáival néhány leggyakoribb alkotó dokumentumok egyedülálló előnyeit iratkezelés - .. „Formulyarniki”. Ebben az időszakban az orosz hagyomány alakult ki dokumentumkezelő rendszer, dokumentum feldolgozás és a tárolás. Egyéni munka dokumentumokat talált a szabványok, a törvényhozás. Így a termelt gyakorlat hagyomány fokozatosan válik a norma egyéni, letegye a jövő irodai rendszerek.

Jelentős mérföldkő a fejlesztés a magyar hivatalos - üzleti levél végzés papírmunka (az első állami intézmény nevezett utalványok) XV - XVII. Ebben az időszakban volt egy formáció a magyar központi kormányzat, megalapozta az államapparátus, közhivatal rendszereket. Megerősítve - üzleti levél az időszakban már megszerzett ilyen fontos jellemzői a dokumentum szövegét ellenálló készítmény meghatározott elrendezés az anyag ellenálló információs elemek (kellékek, nyelvi formula) elrendezése egy bizonyos sorrendben.

Így az idézés időszakban fokozatosan alakul ki workflow rendszer központi és helyi intézményekben a fenntartható formáinak dokumentumok és eljárások azok előállítására.

Helyett a hivatalnokok jöttek testületi iratkezelési workflow rendszer. Általános szabályzat által jóváhagyott I. Péter 1720-ban bevezette a iratkezelési rendszer úgynevezett „kollegiális” a neve az új típusú intézmények - főiskolák. Ez a jogalkotási aktus papi tevékenység véglegesen rendelt független egység - a Hivatal.

A kollégiumi nyilvántartás alakult ki számos új dokumentumokat. Hivatalosan - üzleti írott nyelv feltöltik jelentős mennyiségű új szavakat az idegen eredetű kifejezések miatt a vágy, Peter hozok orosz hivatalos - egy üzleti levelet a nyugati szabványoknak. Ebben az időszakban forgalomba került olyan szavak, mint rendszergazda aktuarius, értékelő, auditor, könyvelő, kormányzó, ellenőr, iroda, miniszter, stb Vannak új címet a dokumentumok :. váltók, kötvények, közleményekre, Memoria, jelentések. magazinok, jelentések, levelezés, utasítások, stb. Jelentős változások idején Peter megy és dokumentumok formájában. Vannak „mester formák” - minta, ami kell a dokumentumokat. Független eleme a forma válik a dokumentum nevét. További részletek a szöveg jelenik meg sorozat részletei tükröző különböző szakaszaiban dokumentáló folyamat vagy dokumentum feldolgozási lépéseket. Kézjegye Harmonizációs, regisztrációs kódok stb Gubernskaya reform Katalin II befejeződött Peter átalakítás állam tartozik berendezés készült egységes tartományok berendezés különbség helyezi igazgatási, jogi és pénzügyi. Tartományi szervek alárendelték közvetlenül a szenátus. Ez a hierarchikus rend kapcsolatok ügynökségek mindvégig a XIX században, hogy bizonyos mértékig jelen van a modern nyilvántartás.

Elején a XIX században a mélyben a kollégiumi rendszer született egy új ellenőrző rendszer - miniszteri, amely egészen a XX század elején Fő jellemzője - az egység parancsot adta a rendszer rugalmasságát hatékonyságát. Jogalkotási aktus „totális intézmények Minisztérium,” megjelent 1811-ben bevezetett egységes miniszteri irodai rendszer, honnan dokumentum létrehozása az archiválását.

XIX jelezte a kiterjedt nyilvántartás az irodalom, különösen pismovnikov - a minták begyűjtése dokumentumok, valamint a kutatás területén a hivatalos magyar - üzleti levél. Nagy elvi jelentőségű munkája volt ebben az időszakban, NV Varadinova. Szólva a célja az elméleti kutatások ezen a területen, aki megjegyezte, hogy „... a kérdés az egységes formák üzleti iratokon elméleti szabályokat ... talán a hatása bevezetésének egységességét, és így együtt, és egyszerűsíti irodánkban ...”. Tárgya által elméleti eljárás NV Varadinov közé „külső tulajdonságok üzleti papírok, mint például a címek és állítások nézze meg a különböző egyének, része az üzleti papír (papíron), a sorrendben írni a szöveget, valamint a biztosító különböző típusú üzleti dokumentumok tekintetében a külső forma (1. közösülés. 2.Reestry, magazinok, jelentések, kimutatások, nyilvántartási jelentések. 3 hivatalos leveleket. 4. megjegyzés. 5. nyilatkozatok). A belső tulajdonságok tulajdonította stílusban ( „stílus”) dokumentumok és jellemzői az írás elfogadott üzleti papírokat.

Az idő múlásával (a közepén a XIX század) kidolgozott egy új eljárást bemutatása esetén formájában rövidített - előadás csak az érdemi ügyet. A papírmunka minisztériumok jelennek intézményi formák egy szögletes helyen részleteket. A kompozíció a formáját és részleteit azok elrendezése majdnem ugyanaz, mint a korabeli dokumentumok.

1.2. A hivatalos nyelv a szovjet időszakban.

2. fejezet elkészítése üzleti levelezés angol nyelvű országokban.

2.1. alkotják a szerkezetét és összetételét a részleteket üzleti levél.

Üzleti regisztráció levelezés a gyakorlatban a gazdasági együttműködés a külföldi cégek és nemzetközi szervezetek jellemzi számos funkciót. Kitérünk regisztráció a legáltalánosabb levelezés - üzleti levél.

Ha az általános tendencia egyesítésének formák használata fenntartható építés beszéd, a terminológia és az elkötelezettség a széles körben elterjedt használata számítógépes eszközök gépesítés kapcsolatában különbségek a design üzleti írásban sokat. Először is érinti a formáját és szerkezetét a dokumentum adatai.

5.Ukazanie egy adott személy (Figyelem Line).

8.Tekst betűk (Body of Letter).

9.Zavershayuschaya jóvoltából képlet (Complimentory Close).

12.Ukazanie másolatokon a hírlevél (CC jelölés).

Rövid tájékoztatás a helyét és a design részleteit a zónák az alábbiakban ismertetjük. Ennek hiányában utasítások végrehajtásának részletei ajánlott az egyes elemek támaszkodnak előírt követelményeknek GOST 6,30-97 és a példákat.

2.2. Követelmények regisztrációs adatait.

Mitchell Diesel, Ltd.;

International Office Equipment, Inc.

Időt takaríthat meg a nyomtatás kellékek ösztönözze a nyílt írásjeleket, ami azt jelenti, a szinte teljes hiánya írásjeleket.

(Vagy: A ref.) Fõ / RP

(Vagy: A ref.) LA / DK / 187

3. dátuma kellékek. Két fajta nyilvántartásba vételének napjától - a brit és az amerikai. A brit módszer hasonló a szóbeli és digitális módszereket kell elfogadni a magyar papírokat és alkalmazni a pénzügyi dokumentációt néhány változata:

Nd elfogadott módszer az USA-ban, és a másik alapja a következő séma szerint:

Lehet szűkítheti a nevét néhány hónap, egy csomó karaktert írni. Csere digitális signage hónapnevet nem fogadják el az angol nyelvű országokban. Írásjelek megnevezése dátumokat elhagyható.

Continental Supply Company

312 Sixth Avenue

New York, NY, 11011

Abban az esetben, ha a cím tartalmazza a cég nevét (több név), mielőtt a neve a szó Messer, például:

Messer John Brown and Co. Kft

A Hong Kong Banking Corporation

Úr Edward W. Hertzfeld elnök Hertzfeld

Háztartási gépek, Inc.

Ha a nyomtatás kellékek használja a legkevesebb írásjelek.

Urak Fekete and Sons,

115 Churchill Avenue

Figyelem: Mr P.Wilson

Használata írásjelek a kellékek - a minimum.

Kezelés a neve hangzik kevésbé formálisan: Kedves Mr Allen. Kedves Mrs. Allen:.

Vannak különbségek a használatát írásjelek az inverziós képlet: az Egyesült Államokban a kettőspont használatával Anglia - vesszővel (Dear Sir Kedves Mr. Smith:,.).

Rendelési szám 1234 Snow Racers

Megkaptuk a levelet ...

Egy másik lehetőség kellékek kialakítása a következő:

Tárgy: Up-to-date listája Addresser

Re: Policy № 714056

A re: Hitellevél № 12/146

„Re” rövidítés a kifejezés „inre”, ami azt jelenti, „abban az esetben,” a „körülbelül”, „relatív”.

A kellékek ösztönözze a nyílt írásjeleket.

A szemantikai része az üzleti kell biztosítani, azonban hangsúlyozta, tiszteletteljes hangon, egyértelműen eltérő szókincs, logikus és meggyőző.

Az utolsó mondat az udvariasság sablonos. Íme néhány példa jóvoltából mondatok:

A gyors választ Nyilvánvaló (hálásak voltunk a gyors választ); Kérem fogadja el előre is köszönöm (előre fogadja hálánk); Az én személyes üdvözlettel és jókívánságait (jókívánságaimat) és m. P.

Ha a levél a természetben meghívók, majd a levél szövegét a jobb oldalon csökkenését állapította meg R. S. V. R. ami azt jelenti, hogy „kérem válaszoljon.”

írásjelek a szövegben betűket használnak a szabályoknak megfelelően az írásjelek.

Props 9. A végső jóvoltából képlet. Kellékek található, közvetlenül a szöveg alatt a levél jobbra. jóvoltából formula lehet szigorúan formális, hivatalos és kevésbé hivatalos. Íme releváns példa:

Üdvözlettel, szigorúan hivatalosan Üdvözlettel

Üdvözlettel nagyon igazán,

Üdvözlettel nagyon őszintén,

Tisztelettel hivatalosan tekintetében. Ön

Nagyon szívélyesen tiéd,

Üdvözlettel tisztelettel, legalábbis hivatalosan Üdvözlettel

Ha a nyomtatás kellékek ösztönözze a nyílt írásjeleket.

Kellékek 10. Aláírás. Szükséges alá jóvoltából állítja. Ebben az esetben egy külön sor egy vállalat neve, amely egybeesik azzal, ami a címben. Ezután a személy aláírása van helyzetét jelző, néha benne, és az osztály neve, például:

Dennis J. Stenberg, menedzser

L. K. Thompson menedzser

Javasoljuk, hogy nyissa ki az írásjelek.

11. Kellékek alkalmazás. Megkívánt található a bal alsó részén a dokumentum külön-külön. alkalmazás neve szó előzi Enclosure (rövidítve - Melléklet vagy Enc ..), például:

Melléklet: 1. A szerződés

A számozás és összehangolása írásjelek végezzük összhangban a fenti példákban.

CC: Mr Jetfrey H. Winston.

Robert Baily

CC: Regionális Sales Department

AN Sokov Koncepció kidolgozása dokumentum menedzsment // A elveket az Egységes állami rendszer ...