Hivatalos üzleti stílusú írás szabályok szövegét, panda szövegírás
A hivatalos források, akkor:
A szöveg a hivatalos üzleti stílus a legfontosabb eszköz a kommunikáció az üzleti, jogi és más környezetekben járó személytelen cseréjét hivatalos információ.
Inkább egyszerű definíció igaz. És mégis valamilyen ismeretlen okból, a jogászok, közgazdászok, menedzserek, és még diplomaták próbálják felvenni a napi e szövegekben azonos téves jelzés. Tudod mit?
A hiba a modern üzleti írás, hogy az emberek szándékosan megnehezítik azt. Valamilyen oknál fogva, hogy feltételezzük, hogy a bonyolultabb az üzenet sokkal finomabb, mint a terminológia és a mondat hosszát, élénkebb fog megjelenni anyag. Mondjuk, zabkása vaj nem fogja elrontani.
Ebben a cikkben megpróbálom elmondani, hogy hogyan lehet egy igazán jó üzleti stílusú szöveg, hogy mi legyen a szerkezete, hogy mit kell keresni, és milyen hibákat nem szabad lehetővé tenni. Ígérem, hogy miután ezt a bejegyzést akkor csak még egy pillantást a szabályokat írásban üzleti szövegeket.
Követelmények a szöveges és üzleti struktúra
Általában a hivatalos üzleti stílusú, sok írásos dokumentumokat az Alkotmány és az állami aktusok, befejezve magyarázó és távozási. Mi először, érdekel a szövegeket az üzleti és üzleti levelezés, és ezért ő a fő hangsúly.
Szövegek az üzleti szöveges saját megkülönböztető jellemzői, amelyek nem rendelkeznek más stílus. Itt vannak a főbb jellemzői:
Tömörsége. Vállalkozás létrehozása a szöveg előírja, hogy az olvasó kár. Ha bürokraták engedheti meg magának, hogy hozzon létre „remekművek” a sok lapot, az üzleti környezet nem szívesen. Mivel az üzleti - az emberek azzal vannak elfoglalva, és a szövegeket meg kell tennie annak érdekében, hogy az emberek el tudja olvasni anélkül korvalola. Csak a tények, számok, csak a fontos részleteket.
Érts meg helyesen: rövid, nem jelenti csendet néhány fontos részlet. Minden magyarázat kell adni, és fontos pontokat - említik. Tömörsége ebben az esetben - ez eltér a üres fecsegés az üres fecsegés.
A világos szerkezet. Meg kell gondolni előre a szerkezet egy üzleti levél. Semmi sem rosszabb, mint egy szöveg, amelyben értelmében folyamatosan ugrik egyik helyről a másikra. Azt javasoljuk, hogy válasszon egy kiindulási pont, ahonnan telepíteni, és vált az elbeszélés.
Érzelemhiány. Amikor szöveget írunk üzleti stílusban, azt javasoljuk, hogy emlékezzen az angol urak, akik nem tartózkodnak zárni még egy bomba. Nem érzelem, csak a tények pártatlan személy. Azonban itt is vannak kivételek: ha megfelelnek kellemes ember, de a méret az üzleti kommunikáció nem teszi lehetővé a különleges szabadságjogokat, csak utalnak az nyilvánvaló szimpátia.
Például, hogy egy felkiáltójel, hogy két mondat egy sorban, vagy adja meg a szót az irodalmi stílusban. Úgy tűnik, hogy egy kicsit, de a szakember számára az üzleti levelezés, minden tökéletesen érthető.
Érdemes elolvasni ezt: Hogyan válasszuk ki a szövegíró? 10 fontos tipp
Látod, hogy a javaslat megy túl bonyolult? Osszuk két vagy három kisebb foglalkozik. Mivel nem veszít semmit, és az emberek - barátságos.
Komplex elöljárószók és kötőszók. Talán az üzleti szöveg - egyetlen formátum, amely lehetővé tette tömeges használata elöljárószók (alapján, alatt, és így tovább), és a szakszervezetek (annak a ténynek köszönhető, hogy annak a ténynek köszönhető, hogy a és így tovább). Persze, mert a szó nem kell őket, de a szöveg látható üzleti levelek - nagyon-nagyon jó vétel.
Nos, hadd ismét megismételni az alapvető szabályok létrehozásának üzleti szöveg:
Meg kell világosan strukturált anyag egy kis méretű.
Ebben a szövegben nincs helye az érzelem és a veszteség a logikai szál.
Törekedjen az egyszerűség kedvéért, hogy felhagy az összetett mondatokat.
A cél -, hogy közvetítse az emberi üzleti információkat, de annak érdekében, hogy a lehető legegyszerűbb.
Jelek az üzleti szöveges
Három példa az üzleti stílusú mini-szövegek
Példa Egy. Üzleti levél az ügyfélnek:
Példa második. Kisvállalkozás szöveget a cég alkalmazottai:
Észlelésekor az egy macska vagy macska bármilyen korú azonnal inni állati tejet. Alkalmazottak Napo állatok maximális számát, amelyek kapnak a végén a jelenlegi negyedévben.
Egy harmadik példa. Levél a fejét:
Mivel az állatok megszokták, hogy eljutni a tejet, és a pénzt a későbbi etetés nincs, kérjük, válassza ki az összeg 100 000 rubelt vásárolni tejet rovására a cég.
Szabályok írása üzleti levelek
Ha nem tudják, üzleti stílus két részre van osztva különböző típusa van:
Első lépés. Hivatalos üzleti stílusban;
Második lépés. Mindennapi és üzleti stílusban;
Harmadik lépés. Beágyazása elemei informális kommunikáció;
Negyedik lépés. „Anélkül, nyakkendők” informális kommunikáció.
Nyilvánvaló, hogy ha az első levelet írni, hogy egy ismeretlen személy, miközben valami ilyesmit: „Hé, Nick! Mit kaptál ott az árak a feldolgozók?”, Akkor az nem értékelhető megfelelően. Ha megyünk minden szakaszában az üzleti levelezés, „a szabályok szerint, hogy” idővel kommunikációs formátum megváltozhat. Ez egy közös tendencia.
Már lebontották a szabályokat írásban üzleti szövegek, és nem kell megismételni, mert: betűk vannak írva, valamint a szövegeket. Azonban van néhány ki nem mondott szabályok levelezés, amit eddig még nem tárgyaltunk. Mert tudják, hogy ezek nem mindegyike van megkülönböztethetők:
Az üzleti levél tartalmaznia kell a témát. Rossz ízű -, hogy elhagyja a „Tárgy” mezőt.
Nem kell változtatni a téma egy üzleti levél vagy törölheti a chat előzmények nélkül komoly oka. Igen, talán emlékszel minden részletet a kommunikáció, de a férfi a másik oldalon a postafiók nem emlékszik rájuk.
Semleges érzelem. Akkor is, ha tényleg kész rohanás a címzett egy kalapáccsal egy üzleti levél semmilyen módon nem lehet nyomon követni. A vállalati kultúra azt tanítja, hogy „hozzanak létre” egy beszélgetőpartner zsák trükköt, „felejtés”, hogy a nevét, a lemondást felkiáltójelet elején a levél, figyelmen kívül hagyva bizonyos kérdéseket, és így tovább.
A magyarázat az elutasítás. Elég az, hogy a bankok nem adnak magyarázatot az oka a visszautasítás kiállító hitelek. Barátságosabb, még ha kénytelen elfordulni, biztos, hogy tompítsa a hang a levél, és magyarázza az oka.
Az első példa egy üzleti levél
Üdvözlünk! Nem tervezi, hogy vásárol kavics ebben az évben. Minden a legjobb.
Egy másik példa az üzleti levél
Helló, Iván! Tragikus, cégünk nem tervezi, hogy vásárol további sok kavics ebben az évben. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy teljes mértékben megegyeztek a teljes listát a jövőbeli költségek és a vásárlás zúzott kő, a vállalat nem maradt pénz. Őszintén reméljük, hogy jövőre egyetértek veled előre a kérdést, törmelék beszerzési előre a költségvetésben a szükséges forrásokat.
Azt hiszem, akkor láthatjuk, hogy az első lehetőség írt egy lelketlen robot, és a második - egy ember, aki őszintén sajnálja. Kétbetűs üzleti stílusban, az azonos témájú, de annyira más!
Nem kell kezdeni a távolból. Ha van valami mondanivalód, mondd azonnal. Amikor valaki elkezd menni messze, ez inkább idegesítő.
Ez a legfontosabb szabályait leveleket a üzleti stílusban, hogy akkor biztosan jól jön. A legfontosabb dolog - ne feledje, hogy nem mindig a várt néhány explicit hivatalosság. Ha látja, hogy egy személy nem megy le egy informális kommunikáció szintjét, nyugodtan menjen. Semmi baj.