Hatékony szervezeti struktúra a 10 lépést
Home → Cikkek és vélemények Hogyan, hogy egy hatékony szervezeti struktúrát a cég?
Annak érdekében, hogy egy hatékony szervezeti struktúrát kell meghatározni:
- funkciók amelyet el kell végezni, amely a társaság
- egységek, amelyek a cégnek;
- közötti kommunikáció ezen egységek;
- alárendeltségében a társaság;
- a részletesség szintjét a szervezeti struktúra.
Ehhez hajtsa végre a következő lépéseket:
1. Határozza meg a vállalat funkciói - szintű függvények
Kell írni a fő funkciója (az első funkció szinten), például a termelés, az értékesítés a késztermékek vagy áruk, szolgáltatások, a beszerzés a nyersanyagok, raktározás, szállítás, vámkezelés, karbantartása vezetői számvitel, és így tovább ..
A felvételi funkció, akkor mindig tedd fel magadnak a kérdést: „miért tesszük ezt?”. Ha erre a kérdésre senki (!) Válasz, vagy a válasz nem elégíti ki a fejét a vállalat, akkor ez a funkció kell végezni, vagy sem, vagy ez egy alkalom, hogy tükrözze. Azonban az első szintű funkciókat, amelyek csak ritkán történik.
Bejegyzései célszerűen táblázatos formában az Excel fájlt.
2. Határozza meg al - funkció szint II
Továbbá meg kell határozni az egyes főbb al-funkciók, azaz, hogy válaszoljon a kérdésre: „Mi al-problémát kell megoldani, hogy a fő feladat végrehajtásra került?”. Például a második szintű funkciók a fő funkciója „alapanyagok vásárlására„lehet: megtalálni beszállítók, szolgáltatók szerződéseket az ellátás kialakítására alkalmazások, stb is lehet nevezni alfunkciókkal munkaköri ...
Továbbra is tennünk magunknak a kérdést: „miért tesszük ezt?”. A számos al-funkciók a fő funkciók ne legyen túl nagy, de ne legyen túl kicsi. Az ideális összeg - 7 plusz vagy mínusz 2. Ha a számuk sokkal nagyobb szükség van, hogy vizsgálja felül az elvet csoportosulás.
3. Határozza meg a függvény III szintű
Ha a vállalat nagy, akkor meg kell határozni a harmadik szintű funkció, azaz a másodperc törtrésze szintű funkciókat.
Ebben a szakaszban a kérdést: „Miért csináljuk ezt?”, „Valóban szükségünk van rá?»«Van-e lehetőség, hogy csináld másképp (például a kevésbé költséges személyi vagy funkció kiszervezése)?” Különösen releváns. Ez az a szint, a mindennapi életében „kúszik” a munkát, hogy senki sem akar, vagy (kivéve a művészek, akik kapnak bért), vagy nem hatékony, vagy olcsóbb a cég túl sok. Munka során ezeket a kérdéseket, ugyanakkor a rend helyreállítása a szervezeti struktúra, látjuk a lehetőséget a költségek csökkentése (!).
4. Határozza meg a munkaerő
Ezt követi, hogy meghatározzák a munka mennyiségét, amellyel ezeket a funkciókat, valamint al-funkciók. Ezt meg kell tenni annak érdekében, hogy felkészüljenek a döntést a foglalkoztatottak száma a szerkezetben. Az eredmény száma munkaórát havonta. Mi a mi gyakorlatban azonnal, hogy munka közben készített jegyzeteket a végzettségi szint elvégzéséhez szükséges ezeket a funkciókat, és a lényege a helyzet (pl magas szintű szakértelmet, marketing).
5. Határozza meg a szükséges egységeket funkciók elvégzésére
Ezen a ponton meg kell állapítani, hogy mely szerkezeti egységei a társaság feladatok elvégzésére, amelyeket korábban megadott. A nagy és közepes méretű vállalatok szerkezeti egységei a kis cégek - az alkalmazottak. Ugyanakkor ez a vetülete szerkezeti jellemzői a linkeket az Excel-táblázat. Ebben a szakaszban vagyunk valójában csinál a felelősség-megosztás és a felelősségvállalásra. Kényelmesen funkciók formájában oszlopok és a szerkezeti egységek - formájában vonalak. A kereszteződésekben kapcsolódó strukturális kapcsolat funkciót, meg kell tenni egy kereszt. A végén meg kell nézni, hogy az összes funkciót rendeltek a szerkezeti egységek és fordítva. Először is azt kell tenni, hogy a funkciók az első és a második szinten. Ebben a szakaszban nem működik a harmadik szintű funkciókat és alkatrészek az egységek.
6. Határozza meg, milyen legyen a szervezeti struktúra
Ebben a szakaszban meg kell venni egy nagyon fontos döntés arról, hogy ki van alávetve minden egység, és milyen feladatokat és felelősségi körét, lehetővé kell tenni számukra.
A kis- és közepes vállalkozások egy tevékenység hasznos lesz, ha az összes fő üzletága - a felosztás első szintje - jelentést tesz a cégvezető. Ez a szerkezet az úgynevezett lineáris függvény. Ez egységeket, amelyek közvetlenül részt vesznek termelési függvények (termelési egységek a szerkezet), nem kell a hatóságnak, hogy vegyenek részt a kiegészítő funkciókat. Az előnye az ilyen típusú szerkezet központosítása a vállalat vezetése - a cég vezetője birtokolja az összes a kezükben. A hátránya az, hogy nehéz az információ mozgását a cég - az alkalmazottak különböző osztályok „más nyelvet beszélnek.”
Mert nagy és dinamikus vállalatok inkább dolgozni egy másfajta szervezeti struktúra - megosztással. Ebben az esetben a termelési egységek kiosztása része a kiegészítő funkciókat, vagy akár az összes (pénzügyi, számviteli, személyzeti, tervezési és így tovább. N.). Az előnye az ilyen típusú szervezeti struktúra az, hogy a felelősséget ró az eredmény a termelési egységek növekednek, és a vezetők a felső lépcső a kormány mentesíti a stratégiai célok. A hátránya az ilyen típusú szerkezet számának növelése a vezetők a vállalat egészének, a növekedés mértéke befolyása és hatóság vezetőinek termelési egységek, és ennek következtében elkerülhetetlen érdekellentéten termelési egységek és elsőrangú vállalatok (tulajdonosok, menedzserek, a legmagasabb szint).
A cég vezetője állíthatja mértékét felhatalmazása vezetőinek termelési egységek. Nem ajánlott, hogy nekik a jellemzője, hogy a tulajdonos-vezérigazgató felügyeli a vállalkozás egészét. Úgy működik, mint a stratégiai menedzsment, pénzügy, számvitel, és a biztonság.
7. Készítsünk vetülete a funkciók az első és a második szinten a szervezeti struktúra - funkcionális hivatalos forgalmazás
Szükség van, hogy módosítsa a táblát a funkciók és egységek - annak elemei megfelelően vannak csoportosítva a kiválasztott típusú szervezeti struktúra. Az eredmény egy funkcionálisan hivatalos elosztása a második szintű funkciókat.
8. Határozza meg a részletesség szintjét a szerkezet szükséges a társaság
A részletesség szintje struktúrákat kell minimális. A kisebb szintek száma, annál könnyebben áramlik információt a cég, a kisebb bürokrácia és az alacsonyabb személyi költségek.
A kis- és közepes vállalkozások ideális kétszintű szervezeti struktúrát. Ez a szerkezet, amelyben van két kormányzati szinten - a cég vezetője (esetleg együtt a helyettes és az asszisztens) és az ő alárendelt egységek (megyék vagy az egyes alkalmazottak).
Egy nagy cég hagyjuk háromszintű szervezeti struktúra - a cég vezetője, osztályok, szektorok. Ez a szerkezet, amely három kormányzati szinten - a cég vezetője (esetleg együtt a helyettes és az asszisztens), annak alárendelt szervezeti egységek és a szektorok.
A nagyon nagy vállalatok pályázhatnak négy szervezeti struktúra. Ez a szerkezet, amelyben négy szinten az irányítás - a cég vezetője (esetleg együtt a helyettes és az asszisztens), alárendelt szervezeti egységek és szolgáltatások a szervek, amelyek viszont alkotják ágazatokban.
Amikor döntünk a szintek számát a szerkezet, fontos, hogy emlékezzen arra az optimális számú szabályozási tárgyakat. Egyrészt fontos, hogy ne „felfújja” állapotban vezetők. Másrészt, az is fontos, hogy munkájának megszervezése osztályvezetők, hogy van idejük foglalkozni irányítási problémák, nem csak a jelenlegi.
Néhány tipp, amelyek segítségével navigálhat:
- Egy felügyelő nem kellene a sok ellenőrzés tárgyak (több mint tíz);
- Egy felügyelő nem kellene, hogy nagyon kevés kontroll tárgyak (három vagy annál kevesebb);
- osztja az osztály szektorokra van értelme, ha az azonos típusú funkció lehet osztani az osztályon belül egyes területek és bőséges alkalmazottak száma;
- A foglalkoztatottak száma az ágazatban nem lehet kevesebb, mint öt;
- az alkalmazottak száma az osztályon kell legalább hét.
9. Vége eloszlása a szervezeti struktúra funkciók
Ebben a szakaszban kell fejezni a szervezeti felépítését, forgalmazása harmadik szintű funkciókat, és eldönti, hány alkalmazottal kell a szerkezet minden egység.
Ennek eredményeként a tanulmány a negyedik kérdés megkapjuk a végeredményt - a vállalat szervezeti felépítése és funkcionális és hivatalos forgalmazás.
10. Tegyünk a gyakorlatban az új szervezeti struktúra
Most meg kell mozgatni a cselekvésre. Meg kell határozni, hogy mi a jelenlegi szervezeti struktúra a vállalat és funkcionálisan eltér a hivatalos forgalmazás e fejleszteni, és milyen lépéseket kell tenni annak megváltoztatni a helyzetet.
CEO „Kelet West Change Management "
A rend a szervezeti struktúra
Az eljárás azzal kezdődik, a cég mintegy szervezeti felépítését és a funkciók elosztását és hivatalos minőségüket. A munka a szervezeti struktúra a vállalat kell vezetnie ésszerűsítése és egyszerűsítése, ami a cég, hanem a megnövekedett bürokrácia benne. Ehhez a szervezeti struktúrát kell „élő” !. papír helyett, hogy van, hogy mindig naprakész legyen.