Funkciót a szervezet vezetése - studopediya
A „szervezet” (a latin organizo - tájékoztatja karcsú megjelenés, szervez, intézkedik) in Management kifejezés azt jelenti, a megrendelés folyamata az alany és a tárgy menedzsment (szervezési) oly módon, hogy minden eleme hozzájárul a sikeréhez az egész társaság. Ebben az értelemben a szervezet - az alkotás folyamatában, megőrzése és fejlesztése a vállalati struktúra és annak egyes részeit, például a szervezet a menedzsment, a termelés irányítása, szervezése teljesítmény-menedzsment megoldásokat.
Alapelvei szervezési tevékenység:
- fókusz - a szervezet, annak egyes egységek dolgoznak, hogy elérjék a közös célt a vállalkozás,
- rugalmassága a szervezet - meghatározásánál feladatok és felelősségek között meg kell teremteni az optimális cselekvési szabadságát az egyes dolgozók és közigazgatási előírások;
- stabilitás - szükséges ellenőrzési rendszert kiépíteni úgy, hogy a szerkezet nem pusztul hatása alatt a külső és belső környezet;
- folyamatos fejlesztés - megköveteli a rendszeres szervezeti munka javítására a folyamat szervezésének és végrehajtásának vezetői döntések;
- hangerőszabályzó - a menedzser képes szakszerűen biztosítani és ellenőrizni a munka egy korlátozott számú beosztottak;
- összemérhetõségének - a felelősség megfelelő feladatokkal és hatáskörökkel;
- prioritás funkció - funkció generálja a vezető testület, és nem fordítva.
A cél a szervezet funkció - a kialakulását szerkezete az alanya és tárgya az irányítás, valamint a közöttük lévő kapcsolatok.
Küldöttség - az átadása feladatait és hatáskörét az a személy, aki felelősséget vállal azok végrehajtására. Az igazgató nem kell csinálni mindent magának. Meg kell terjeszteni az alapvető munka körében helyettesei menedzsment asszisztensek, alkalmazottak, maga mögött hagyva csak a teljesítmény egyéni munka. Megoszlása a feladatok és felelősségek egy objektív folyamat. Delegálása feladatait és hatáskörét, a fej bízza a végrehajtás a beosztottak. Ellenkező esetben a fejét senki felügyeli. Átruházó nem jelenti azt, hogy a feje a saját művek vagy eltávolítása felelősséget a munka rábízott a szétválás.
Felelősség - kötelezettségvállalás teljesítésére aktuális feladatokat, és felelős a megfelelő felbontást. Ha egy tiszt amely felelősséget vállal a feladatot, akkor biztosítani kell a megfelelő források, hogy történik felhatalmazó.
Powers - korlátozott jogot, hogy a forrásokat a szervezet és irányítja az erőfeszítéseket annak néhány személyzet egyes feladatok ellátására. Felhatalmazási megvannak a maga sajátosságai. Egyrészt, minden vezetői és dolgozói irányító szervezet legyen elég erő, hogy megoldja a feladatokat és feladatokat látnak el, a másik - az emberek, köztük a vezetők, vonakodnak megosztani jogaikat. Ezen kívül vannak korlátai kijelölt hatóság.
A határait a szervezeten belül határozzák: a stratégia és politika a társaság; szabályok és eljárások; munkaköri leírások, tekintve osztályok és szolgáltatások; szóbeli megállapodások. Általában a határok a hatóság kiterjesztette az alsó szint a magasabb vezetői.
A helyes egyensúly megtalálása a feladatok, hatáskörök és felelősségek minden hivatalos - a legfontosabb feladata a vállalati menedzsment, a sikeres megoldása, amely meghatározza a minőségét és hatékonyságát végrehajtásának adminisztratív munkát.
Departamentalizatsiya (az angol részleg -. Osztály) - a csoportosulás kapcsolódó funkciók és a főbb munka kialakulásához vezető szerkezeti egységek. Strukturális egysége - egy része a szervezet (csoport, iroda, iroda, menedzsment,, részleg, műhely, termelési, osztály, kar, stb), amely elvégzi kapcsolatos feladatok.
A következő típusú departamentalizatsii:
- a funkciók (funkcionális egységek a vezérlőegység: tervezés, pénzügyi, műszaki és egyéb szervezeti egységek.);
- a termék vagy termékcsoport (egyedi gyártás: férfi, női, gyermek cipők);
- a fogyasztók (osztály az árutermelés a tömeges fogyasztás és a végrehajtására közbeszerzés);
- A projekt (program és a célcsoportok szakemberek működnek a különböző projektek);
- a forgalmazási csatornákon (ág, dolgozik különböző régiókban: Fehéroroszország, Magyarország, Közel-Kelet, stb);
- idő (eltolás: első, második és harmadik);
- a technológiai folyamat és a berendezések, és mások.
A vállalkozások a gyakorlatban különböző típusú departamentalizatsii, a fő, ami működőképes. Más típusú komplement departamentalizatsii funkció. Ezért a feladatot, hogy elkészítse a szervezeti struktúra a menedzsment és a választás az optimális kombinációját ítélt fajok departamentalizatsii.
A tartomány a kontroll és a span az ellenőrzés. A gyakorlat azt mutatja, hogy van egy mennyiségi korlát a foglalkoztatottak száma, akiknek munkáját eredményesen tervezni, motiválni, szervezni és irányítani a fejét. Ez a korlátozás nem állandó és függ az adott körülmények között. Úgy hívják különböző módon: a szabályozási tartományban, az ellenőrzési lefedettség, szabályozási tartományából, span az ellenőrzés, alárendeltség kvótát.
vezérlési tartomány - a méret a csapat, az alkalmazottak száma alárendelt egyik vezetője.
Limited szabályozási tartomány az oka többlépcsős szervezet és annak szerkezetét. Minden helyzetben a vállalati alkotnak hierarchikus szerkezet, amely több szervezeti szinten. A szintek számát és mértékét a „meredeksége” a hierarchikus piramis lényegében attól függ az elfogadott normák a vállalati kezelhetőséget. Sekély span kontroll (szűk szabályozási tartományban) növekedéséhez vezet a vezetői szintek száma, hierarchikus piramis meredekebbé válik; egy szélesebb köre kontroll csökkenti a hierarchikus szinteken a piramis lesz laposabb és „lapos”.
A modern vállalkozások ellenőrzésére között változik 4-8 fő. a legmagasabb szinten 6-25 fő. a középső és az alsó szinten (osztály, részleg, részben).
Centralizáció és a decentralizáció. Komplex problémák szervezési - a meghatározása a központosítás mértéke, valamint a decentralizáció az irányítási, ill. Ha a felhatalmazás lehetővé teszi, hogy osztja fel a feladatokat, hatásköre és felelőssége, departamentalizatsiya - osztja meg a munkát az alkalmazottak a vízszintes, azaz a egyetlen szerkezeti egységet alkot; vezérlési tartomány - meghatározza az alkalmazottak száma, a központosítás mértéke lényeges alapot biztosít a hatáskörök elosztását, úgy dönt, hogy milyen szinten kell fontos döntéseket, és ezzel erősíti a legkritikusabb féle adminisztrációs munka konkrét lépéseket függőleges gazdálkodás.
A központosítás (decentralizáció) - a koncentráció mértéke a vezetők különböző hierarchikus szintek hatóság számára, hogy alkalmazza a kezelés és a döntéseket. A központosítás mértéke a menedzsment különböző cégek változik. A probléma a cég vezetése, hogy megtalálja az optimális kombinációja a centralizált és decentralizált gazdálkodás. Ugyanez a probléma a saját szintjén, hanem egy szűkebb körű, minden menedzser úgy dönt szerkezeti egységet.
Az előnyök központosítás. lehetőségét koncentrációjának jelentős anyagi és pénzügyi erőforrásokat a fő stratégiai irány, hogy biztosítsák a győzelmet a versenyt; teljes körű és egyértelmű megvalósítása a egységességének elve parancsot a rendszer.
központosítása hiányosságokat. a rugalmasság hiánya és a dinamizmus a rendszer. Erősen központosított rendszer, amelyben felsővezetők döntéseket hozni, középvezetők és az alacsonyabb szintű adó- és összehangolása, valamint a munkások szállítására, lassan alkalmazkodni a gyorsan változó környezeti feltételek, nem azonnal reagálni az ügyfelek igényeire, nem hajlamos a belső innováció; Ez csökkenéséhez vezet a vállalkozás, a kezdeményezés és a kreativitás a középső és alsóbb szintű vezetés. Az alkalmazottak ilyen szinten játszani a „fogaskerék” a bonyolult mechanizmus a szervezet, amely nem kedvez a fejlődésüket.
Arról, hogy milyen centralizált vagy decentralizált irányítás lehet megítélni az alábbi kritériumoknak:
· A szám döntések alacsonyabb kormányzati szinteken. Minél nagyobb a döntések száma, amelyek figyelembe az alacsonyabb szintű vezetők, annál nagyobb mértékű decentralizáció;
· A fontos döntései alacsonyabb szinteken. A decentralizált szervezetek vezetőit a középső és alsó egységek döntéseket hozhat, a költségek jelentős anyagi és emberi erőforrásokat, illetve irányt szervezet egy új irányba;
· A következmények döntések alacsonyabb szinteken. Tevékenységek decentralizált szervezet ki van téve a nagyobb befolyást a középső és az alsó szinten;
• Az összeg felett a munkát a beosztottak. Egy erősen decentralizált rendszer felsővezetői ritkán ellenőrzi a napi döntéseket alárendelt vezetők, azt feltételezve, hogy mindezen döntések helyességét. Az értékelési tevékenységeket alsóbb szintű vezetők adják alapján összefoglaló elért eredmények, különösen a jövedelmezőség és a növekedés a szervezet.
Rendelet - a végső szakaszban a szervezeti teljesítmény. Úgy végezzük a fejlesztés a szervezeti szabályozások, előírások, utasítások, szabályok és eljárások, amelyek a fő dokumentált eredményeit feladatot a szervezet. Rendelet rögzíti csak az alapvető típusa a szervezeti tevékenység.
A tselomv eredményeként a funkciók a szervezet:
- szervezeti vállalati menedzsment struktúra;
- a termelési szerkezetet a vállalkozás;
- a gyártási folyamat, azaz a rendszer munkamegosztás és vállalati együttműködés.
Ezen elemek mindegyike egy kisebb vagy nagyobb mértékben, szabályozott: legalább - az ellenőrzés folyamata több - a gyártás, a szervezeti struktúra és a gyártási folyamat.