Feladatok projekt adminisztrátor, tudnivalók a pályázók egy állásra

Mi a munka a rendszergazda a projekt?

Project Administrator - nélkülözhetetlen alkalmazottja csapat. Az egyes projektek függően, mértékéről, és egyéb tényezők, a fej kitolja az egyedi követelményeket a funkciói és feladatai a rendszergazda. Egy esetben úgy kell tartani, hogy a titkár (azaz tartalmazzák levelezés, hívások fogadása, találkozók szervezése és az üzleti utak). Egy másik esetben egy rendszergazda - „jobb keze” projekt vezetője.

Az első lehetőség, hogy az adminisztrátor képesítési követelmények minimálisak. A második esetben, ez a második legfontosabb ember után a vezető. Adminisztrátor Feladatok fog kinézni:

• Tervezés projekt tevékenységek, monitoring és ellenőrzési való megfelelés terveket;

Tervezése munkálatok - a legfontosabb szakaszában a kontroll, ami segít terjeszteni az idő minden művelet, amely elvezet a megfelelő időben a projektek végrehajtását. Monitoring igényel projekt adminisztrátor eltéréseinek azonosítása a tervezett teljesítmény indikátorok és értékek hatásának meghatározása az ilyen eltérések a további végrehajtásra és hatékonysági projektek.

• végrehajtásának ellenőrzése projekt feladatok és megbízások;

Pontos ellenőrzési tevékenységek a projekt csapat tagjai időt hagy, hogy azonosítsa és javítsa ki a hiba oka az a projekt végrehajtásához.

• jelentések készítése a projekt a különböző szakaszok a szolgáltatott adatok alapján a projektcsapat tagjai;
• szervezés, az a belső és külső projekt dokumentum;
• találkozók szervezése, előkészítése előadások, jegyzetelés;

A tartomány ezen kötelezettségek jobban hasonlítanak a munkáját a titkár, de nem érinti a szerepe a rendszergazda, mert ez a munka jelentősen leegyszerűsíti a munkát a projekt vezetője, és a csapat egészét.

• időben tájékoztatást a projekt csapat tagjai a bekövetkezett változásokat a projekt terv vagy dokumentációt;
• segítséget nyújt a projekt vezetője a fejlesztési projekt dokumentáció;
• adminisztráció a projekt dokumentáció (papírmunka, frissítése, ellenőrzése, koordinálása a támogatás) és ellenőrizzék annak végrehajtását;
• kezelése és karbantartása a könyvtári projekt, figyelemmel kíséri a jelenlétét, hogy egy teljes projekt dokumentáció;
• projektcsapat tanácsadás projektmenedzsment módszertan;
• segítséget előkészítése és kezelése a projekt költségvetését;
• Elkészítése szükséges dokumentumok megkötését és végrehajtását szerződést az ügyfelekkel vagy a vállalkozók;
• archiválási projektek.

A lista felelősségét a rendszergazda nagyon változatos, és előírja, ismeretek és készségek különböző aspektusait kezelése. Ami a követelményeket a képesítések a rendszergazda a projektek, a legfontosabb ezek közül a tudás:

1. PMI - projektmenedzsment módszertan.
2. MS Project szintjén a speciális felhasználói.
3. Szabályozó dokumentumok nyilvántartását, archiválását.
4. GOST Series 34.
5. Az alapja a pénzügyi és vezetői számvitel.