Elszámolása vonatjegyet számviteli, postázás, töltő könyvvásárlások
A lista üzleti út költségeit tartalmazza fizetési w / menetjegyek az utazás a kivégzés helyére a vám és fordítva. Az alakja a jegy Minisztérium által meghatározott, akinek irodája a közlekedés. A dokumentum egyik formája a szigorú elszámoltathatóság (BSO), egy egyedi számozással, értékelési és megadja a jogot, hogy kap egy egyszeri szolgáltatás. A hátsó, használt papír, valamint az elektronikus média. Ez a cikk megmondja megmarad vonatjegy, példákat a tranzakciók.
A számviteli műveleteket w / jegyek
Példa szabvány tranzakciók a számla
Worker P. kapott hivatalos megbízást a végrehajtására, amely szükséges egy utazást. Fedezésére forrásokat kaptak költségek miatt az összeg 5000 rubel. Végén egy üzleti út a munkavállaló biztosított kiadásokat jelentés, a teljes 6200 rubelt, ÁFA összege értékének w / jegyek 320 rubelt. A Társaság könyvelési tételek:
Számviteli dokumentumok és költségek alapján költségén jelentéseket. A dokumentumban a munkavállaló számlák ellenőrzése, az igazgató által jóváhagyott, és benyújtotta a pénztáros a fizetés. Szervezetek rendelés határidőket állapít nyilatkozatokat. A tényleges időpont az utazásra számítva az érkezés napján.
Inclusion fizetési útiköltségek
NK Magyarország létrehozza a jogot, hogy a költségek egy részét utazási költségek, beleértve az utazási (sz. 12, p. 1, Art. 264. adótörvény). Összegek, egyéb költségek. Az egyik fő probléma az elengedése ráfordítások szükségességét megerősíteni az utazás, amely a fejlett és jóváhagyott szerviz munkát. Ha figyelembe vesszük a költségeket csökkenteni az adóalap nyereségadó költséget kell lennie:
- Dokumentált formákat.
- Gazdaságilag indokolt - keretén belül követték célzó tevékenységek profit.
- Díszített formák a törvény által megengedett.
A dokumentumkezelő alkalmazás formájában bezdokumentalnoy engedélyezett - elektronikus jegy (BSO). Dokumentumok által megszerzett készpénz-számítás az interneten. A dokumentum nem elég, hogy erősítse meg az a tény, a kiadások és az utazás. Hogy igazolja a tényleges kézhezvétele szolgáltatások vasúti szállításban kell az útvonal / jegy, beszállókártyát.
Fizetési tény igazolja kivonatát elektronikus rendszer - vezérlő szelvényt.
Összehasonlítás jegyértékesítési és dokumentációs formák bezdokumentalnyh
Amikor a tömeg / jegyek különböző fajok sajátosságait figyelembe kell venni azok használatát a dokumentumban.
Közvetlen hivatkozás formák listájának elektronikus jegyek Magyarországon nincs NDT kell összpontosítania, hogy tisztázták a munkafolyamatok bemutatott vasút.
Tükröződik a költségek elvesztése esetén a dokumentumok
Személyek küldött egy üzleti útra, hogy a vásárlás w / jegyek, mint az egyén, majd egy reflexió a költségek terhére jelentéseket. Egyes esetekben a jegyeket vásárolt már átutalással a tükörképe a BSO egy külön naplót. Sztornó kiadások kifizetésére jegyet egy üzleti út után a lehető végrehajtása alól.
Bevonat költségek esetében a veszteség vagy megrongálódás BSO, a beszállókártyát alapján másolatokat által kiadott dokumentumok kérésre entitás. Ha ez nem lehetséges, hogy készítsen másolatokat dokumentumok:
- Jelentés alapja hiányzik.
- Összeg ki korábban a jelentés tartalmazza a munkavállaló jövedelme, és függ a személyi jövedelemadó.
- A munkavállalónak joga van hivatkozni a kézikönyvet a költségtérítésre.
- A fizetés a legalacsonyabb viteldíjat. W / d szállítás mennyisége alapján kerül beállításra, hogy a költségek a jegy az általános autó, másodosztályú, vagy ennek hiányában az útvonalon.
Munkavállaló kártérítési költségei elveszett dokumentumok nem tudható, hogy a vállalat költség, levonható (Sec. 1, Art. 252. adótörvény). Ennek hiányában dokumentált költségek összege fedezi az adózott eredmény.
Héa elszámolása jegyek, könyv vásárlás
ÁFA elszámolásra levonások időszakban jóváhagyásának költségelszámolást. Szerint 7. o., Art. 171. adótörvény, ha utazási költségek, beleértve a jegyek árára, figyelembe véve az eredmény adóztatását, a HÉA levonható. A feltételek a levonás:
- A jelenléte a dokumentum eredeti formájában.
- Elosztása az adó összegét a dokumentumban.
- Írás a dokumentumot a könyvet vásárol.
- Hozzátéve adatok a könyvben vásárlások abban az időszakban, vagy elutasításáról.
A jelenléte a számla használata a levonás nem szükséges. Ha így bejegyzéseket a könyv vásárlások kell venni, hogy a jegy árát alkotja több részből, melyek közül az összeg HÉA eltérő mértékben. A szerkezet magában foglalja a költségek kifizetésének 10% az arány az utazási és tartalmazhat olyan szolgáltatásokat, amelyek adóköteles az arány 18%.
Annak érdekében, hogy adókedvezményekkel készítmény nem igényel szétválasztása összegének a tét.
Jegyvásárlás közvetítésével
Ha vásárolt w / jegyek ügynökön keresztül a cég, van több lehetőség a regisztráció. Ha vásárol jegyet az összeg magában foglalja az utazási költségek, amely megfelel az ár a szállító és a fizetett összeg az ügynöki szolgáltatás. Jellemzői számvitel közvetlen vásárlás és közvetítőn keresztül:
Abban az időben az elismerése költségek
A gyakorlatban vannak olyan esetek, amikor a közvetítő írja dokumentumokat a nevében a menetjegy árának és a szolgáltatási díjat. Ebben az esetben a közvetítő szervezet csak a kártérítési összeg egy harmadik fél. Amikor elszámolása a BSO a beszerzési főkönyvi közvetítő nem tartja nyilván, azzal azt jelzi, csak az a fuvarozó.
Hozzászólások a retúr jegy
Mégsem megbízás vagy átutalási azért van szükség, hogy visszatérjen a megvásárolt jegyet. Megszüntetéséről az utazás végrehajtásához adó fizetési meghagyás kibocsátása tekintetében a sorrendben a mennyiségű segédjelentés. Alapkivitelben a kapott összegeket a munkavállaló a visszatérés után megvásárolt jegy készpénzben vállalkozások számára. Leszállításakor a dokumentum a hordozó nem tér vissza fizetendő díj, ha vásárol egy jegyet.
1. példa: Az alkalmazottak M. küldtek egy üzleti út az utasításokat a cég. A készpénz a munkavállaló adták összege 3000 rubelt. Az akvizíció és a jegy árát 2300 rubel. Kérésére a fogadó ország utazást elhalasztották egy későbbi időszakban. M. kénytelen volt, hogy átadja a megvásárolt jegyet a pénztáros előre w / d a veszteség a díj összege 150 rubelt. A Társaság könyvelési tételek:
- Figyelembe veszi az összeg alapján kibocsátott jelentés: AT 71 KT 50 összege 3000 rubelt;
- Jelentés tükrözi a díj összege a: Dr 91 Cr 71 összege 150 rubelt;
- A maradékot telt segédjelentés mennyiségű készpénz: AT 50 Cr 71 mennyisége 2-850 rubelt.
Idegennyelvű jegyek
Elfogadásra költségek vannak fordítva háttér információkat tartalmazó dokumentum nem szükséges. Abban az esetben adatainak adólevonásra értelmezés szerint kötelező az információ egy szolgáltató, vásárló, leírása és az adó összegét a dokumentumot. Különleges feltételek az átruházás formájában nem kerül bemutatásra. a szöveg nem kell közjegyző által hitelesített.
„Kérdések és válaszok”
Kérdés №1. Hogyan tovább a késedelme esetén jelentési munkavállaló utazási költségeit?
Házipénztár késés esetén a jelentést kapott pénzeszközök le kell vonni a munkavállaló fizetésének összege nem haladja meg a 20% -a havi jövedelem (art. 138 LC RF).
Kérdés №2. Milyen időpont w / jegyek elektronikus formában kell figyelembe venni, amikor írni a könyvet vásárol?
A formák létrehozott dokumentumok elektronikus formában, ez az akvizíció napján és az adminisztrációt. A dátum a dokumentum az indulás napján. vásárlás időpontjától szerepel a jegyen, nem kerülnek rögzítésre.
Kérdés №3. Hogyan számoljuk árfolyam különbségek értéke w / d külföldi jegyet?
Elfogadásának napja utazási költségek a jóváhagyás időpontjától költségelszámolást. A különbség az árfolyamok nincsenek megadva a fizetés dátuma és időpontja jelentés elfogadásáról.
Kérdés №4. Amint azt a könyvet vásárol jegyet, elektronikus formában, ha nincs útvonal INN / KPP hordozót?
Az elektronikus űrlapok w / jegyek az összes kellékei szükséges papíralapú dokumentumokat. Írásakor a könyv vásárlások oszlopokban találhatóak INN / KPP tesz egy kötőjel.
Kérdés №5. Hogyan visszatérése vásárolt jegyek elektronikus fizetési rendszer?
Ahhoz, hogy menettérti jegy szükséges, hogy legyen egy tanulmányt - kérelem benyújtása formájában a visszatérítési igényt nyújtott be. Benyújtási határideje alkalmazás hat hónap, amelyet a feladás időpontját a vonat. Egy hónapon belül, a fuvarozó a döntést, mivel a kérelmező által bejelentett. Attól függően, hogy az alap és a kezelési idő határozza meg az összeget a visszaadott érték a pénzátutalás a fizető kellékei.