Elszámolása időgazdálkodás könyvelő vagy Az eltűnt idő nyomában

Hogyan lehet vásárolni hatalmat percenként

megfelelő időgazdálkodás (időgazdálkodás) segít a használata, mint a lehető leghatékonyabban. A legfontosabb dolog -, hogy megtanulják a gyakorlatban alkalmazni bizonyos technikákat. Furcsa módon, de egyszerű és logikus lépést ad lenyűgöző eredményeket.

Tedd az időt a számláló

Van egy téves elképzelés, hogy minél hosszabb a könyvelő ül fel a munkát, és azon a „farka” a ház, annál szentelt ügyét a személy; gyorsabb, mint egy hegyi dokumentumok közelebb a magasság a Mount Everest az asztalán, a nagyobb mennyiségű munkát elvégzi. Sajnos, inkább arra utal, hogy nem lehet rendesen osztja fel a feladatokat, és összpontosítani a legfontosabb dolgokat.

Annak érdekében, hogy megtudja, miért az idő súlyosan hiányzik, használja a technológiát időmérő. Ez az eljárás lehetővé teszi, hogy megtudja, hol elvesztette értékes percek és órák. Legyen egyszerű: kap egy notebook, és írja le mindent, mit csinál a nap folyamán, ne felejtsük el, hogy meghatározza azt az időt, az egyes műveletek. Kisebb zavaró Önt a feladatokat pillanatok, tartós 2-3 percig, csak egy pipa.

Néhány hét után a rendszeres megfigyelések, akkor képes lesz arra, hogy pontosan megmondani, hogy mennyi időt töltött egy hosszú távú megoldást fontos kérdéseket (általában 20-30 százalékos munkaidő), mennyi - a kérdések, hogy meg tudná átruházhatja más alkalmazottak (ideális esetben - 10 százalék) mennyi - kisebb opcionális esetben zavaró (gyakran akár 50 százalékkal, a mi feladatunk -, hogy csökkentse azt a 10-20). Az utolsó rekord, különös figyelmet, mert ha tényleg van egy fél napot, a személyzet hatékonyabb kihasználását idő is jelentősen magasabb.

Ez a következtetés után töltött időmérő jött Kseniya Rybina, hálózati építőanyag üzletek könyvelő: „Amikor hallottam az időzítés a munkaidő, őszintén meglepett: én tényleg nem tudom, mit töltöm az időmet? Kiderült - nem tudom. Próbáltam vigyázni magukra egy hónapra, és kiderült, a szörnyű rendszerességgel. Minden nap, majdnem a fele a munkanap töltöttem a kis dolgokat, amelyek nem kapcsolódnak az ügyeit: tea, füst szünetek, telefonálás a rokonok és a barátok, beszélgetések a kollégákkal, látogasson el a web oldalak és fórumok „egy kicsit.” Ezekből „percek”, és van egy ilyen siralmas a kép. Azt hittem, hogy a főnök nem töltött el, túlmunka, és nem elég időt, mert a kötet munkám túl nagy!”.

A mátrix segít megérteni a kiemelt feladatok

Tervezés - az egyik legfontosabb eszközök a számviteli, a karok, keresek barátkozni időben. Az egyik lényeges eleme minden képzés időgazdálkodás mondja főkönyvelő a társaság területén a turizmus Ian Andrew: „A munka érintő munkákat minden kéz, különösen a szállítás a jelentési szezon, a megjelölés nem hallomásból minden könyvelő. Így volt ez velem: Én állandóan megzavart néhány kisebb dolgot, tedd le a fontos döntéseket holnapig (és így tovább, amíg az utolsó nap), találunk néhány okot az önálló meggyőzés, ez rendben van, megcsinálom holnap, ideje szenved. De a végén minden véget görcsös fellépés az utolsó pillanatban, és néha - kiütés döntéseket és hibákat.

Mindez megváltozott, amikor megtudtam a legegyszerűbb, de ugyanakkor, ragyogó egyszerűségében, az eljárás az Eisenhower mátrix. Azt tervezem, ügyeiket és feladatait, értékeli azokat kritériumok szerint „sürgős” és a „fontos” - így mindig a szemem előtt prioritások listáját annyit kell halasztani döntéseket. Megígértem magamnak, hogy nem térnek el a fejlett rendszer és eddig sikeresen megbirkózni. Szabadidő tényleg több, és ami a legfontosabb - Úgy érzem, a munkával való elégedettség és büszke arra, hogy én is „nyerő” idő ".

A lényege a Eisenhower mátrix, hogy a könyvelő kell felhívni a koordináta-rendszer: a vízszintes tengelyen van egy aktuális Sürgős esetben a függőleges - fontossági sorrendben. Ez a két tengely megtöri a sík négy negyedre. Ha a kvadráns „fontos és sürgős” lesz aránytalanul nagy, ez azt jelenti, hogy nem tudja, hogyan kell kiemelni és átruházhatja feladatait az egyéb alkalmazottak a számviteli, rossz hosszú távú terveket és stratégiákat. Ha a vállalkozás elsősorban telepedett a negyedben a „fontos, de nem sürgős” - nagyszerű! Igazad van, hogy a rakományt.

Időt takarít meg - javítja a teljesítményt

Ne próbálja meg mindent magad! Átruházhatja hatásköreit a többi tag a kollektív. Ne félj azt mondani, hogy „nem” és a vezetés, és a kollégák. Magyarázza el, mi a menetrend úgy van kialakítva, hogy a súlyosan ideje, hogy vegyenek részt a további házimunkát egyáltalán nincs. Szerint a könyvelő Irina Sretenka kereskedelmi cég, a képesség, hogy megtagadja igazán segített neki megmenteni munkaidő: „Amikor megkaptam a munkát, úgy érzi, hogy meg kell felelniük az összes megrendelés, nem is szerepel feladataim, - venni a tisztító, igazgatóhelyettese a dolgokat. Féltem, hogy megtagadja. Szenved ez a munkám, nem volt ideje befejezni a dolgokat időben. Vegyen részt a képzésben időgazdálkodás, megtanultam a szakterületen mondván, hogy „nem”. Nem tudom, hogy én elsajátította azt a tökéletességet, de kabátok kollégák, én nem csinálom tovább!”.

A másik fontos elem, hogy optimalizálja szinte minden folyamat a számviteli osztály - az automatizálás. Könyvelő halom papírt az asztalán, és fából készült abakusz a rendező csak látni a régi filmeket! Vezető automatizált számviteli. jelentések létrehozása, elektronikus formában küldené az ellenőrzés az interneten keresztül, akkor nem csak jelentősen menteni az idő, de az időt és pénzt a cég.

Végül figyelni a testi és lelki egészség. Vegye elszakad a munka. Ismert, hogy az emberi teljesítmény jelentősen javul, ha minden órában, hogy egy szünetet 5-10 percig. Lehetnek hasznosan - elvégzéséhez egyszerű fizikai gyakorlatok, légzőgyakorlatok csinálni. Ezek az eljárások nem csak segít pihenni, felejtsd el a problémákat, hanem hozzájárulnak az energiamegmaradás és az energia a nap folyamán.

Az újság szerint „Számviteli. Adók. Jog - North-West »