Elsődleges „faxon vagy e-mailben - Institute of Professional Accountants a moszkvai régió
Az „elsődleges” faxon vagy e-mail
KG Zavyalov HU Koroljov. szakértők jogtanácsos iroda Garant
Fizetni a munka, a vállalkozó átadta az elsődleges számviteli dokumentumok faxon (e-mail). Objektív okok miatt, így dokumentumok másolatait lehet több, mint egy hónap. Lehetséges, hogy a számviteli dokumentumok érkezett faxon vagy e-mailben?
2. bekezdés szerinti 9. cikke a törvény № 129-FZ, elsődleges számviteli dokumentumok a bejegyzését, ha anyaguk formájában lévő album egységes alapellátási formát feljegyzések, vagy ha azok tartalmazzák a szükséges adatokat, mint például:
Mint látható, a törvény № 129-FZ hivatalosan nem tiltják a használatát igazoló dokumentumként példányban. Ugyanakkor, a fentiekből az következik, hogy az elsődleges dokumentum tartalmaznia kell a személyes aláírás felelős személy a közérdekű gazdasági működés és helyességét a regisztráció.
7. bekezdésében 9. cikke a törvény № 129-FZ elsődleges számviteli bizonylatok is meg lehet fogalmazni, beleértve a géppel olvasható közeget. Az utóbbi esetben a szervezet köteles létrehozni saját költségén másolatot az ilyen dokumentumok papír a többi résztvevő az üzleti tranzakciókat.
Az viszont, hitelesített dokumentum másolata - egy példányt a dokumentum, amely a megállapított eljárásokkal összhangban, letette a szükséges adatokat, így ez jogerőre (alzáradékban 30 szabvány 2.1 GOST 51141-98 ..).
- megbízhatósági felirat - „igaz”;
- az a személy, amely tanúsítja, hogy másolja;
- személyes aláírást;
- dekódolása az aláírás (kezdőbetűi, név);
- biztosítékokat nyúlnak.
Megengedett, hogy igazolja egy példányt a sajtó, saját belátása szerint a szervezet.
Ebben a tekintetben, úgy véljük, hogy a fax, és a dokumentum továbbítása elektronikus kommunikációs csatornák akkor lehet elfogadni a számviteli csak akkor, ha a biztosítékot vállalkozó megfelel ezeknek eredeti példányban az eljárás a hatályos szabályzás, ami ebben az esetben nem fordul elő.
E nélkül a biztosítékot kapott dokumentumot faxon, valamint megkapta az elektronikus kommunikációs csatornák, nem lehet elfogadni elszámolást az elsődleges dokumentum.
Ebből levél Magyarországon a Pénzügyminisztérium azt mutatja, hogy a cég kapott faxon vagy az interneten keresztül dokumentumokat lehet használni, például a gyors határozat elfogadását. Azonban, elszámolási célokra kell beszerezni az ügyfél eredeti dokumentumokat.