Ellenőrizze a könyvtár alap (folytatás)
SZERVEZET ALAP ELLENŐRZÉS
Rutinteszt gondosan elő kell készíteni a 2-3 méter a találkozón. Mit jelent ez?
1. Ellenőrizze, szelektíven hat a lemondás, díszített között Werke (ha minden könyvet el kell hagyni a leltár könyvek); Ha részleges mintát talált hiányzik - ellenőrizze az egész cselekmény;
2. likvidálni elmaradt a felhasználók körében (az olvasó csekkek és a munka adósok; return (Library a szekrény, ha ezt nem gyakorolják az iskolában, ne felejtsük el, hogy lefoglalja által kiadott könyv csere iskolák közötti);
3.Rabotaem a „tetralógia számviteli könyvek, az olvasói helyett elveszett»: ellenőrizzük, hogy minden díszített, úgy gondoljuk, hogy a megfelelő eszközökkel;
4. Mi nézd át az Alap megfelelő elhelyezését és törlését leromlott, elavult könyvek (ne feledkezzünk meg a könyveket félre javításra!). Ha egy nagyon nagy alap és elengedése miért - vagy nem végeztek, érdemes lehet tervezni a válogatott irodalom törlését az ellenőrzési folyamatot az alap. Ez csökkenti a működési idő, de jelentősen megnehezítheti az alap érvényesítési folyamatot és növeli a lehetséges hibákat.
Fontos: Dokumentumok, ahol a nyilvántartást vezetnek bibltsotechnyh alapok pénzügyi dokumentumok szigorú elszámoltathatóság kell tárolni zárt szekrény, ahová a hozzáférés korlátozott.
Elvégzésére rutinellenőrzésekhez húzott ellenőrzési terv (vagy grafikon) a folyó évre, jelezve, hogy milyen típusú teszt: egy szilárd alapot könyvtár, részleges szelektív.
Ennek alapja az ellenőrzés a sorrendben (lásd. 2. függelék). Rend a Bizottság által kijelölt szűrés (3-5 fő) élén az elnök, aki egyedül felelős a tanfolyam, szervezése és ellenőrzése az eredményeket. A Bizottság köteles tartoznak felelősséggel a munkavállaló (és az átruházás a könyvtár fogadó könyvtár) Elvégeztük az alap, valamint képviselője a számviteli osztály. A bizottság szükség van annak érdekében, hogy a munka az ellenőrzés jogilag rendezett és keretezett.
A sorrend is meghatározza ellenőrzi az oka ellenőrzése időzítés, sőt, lehet adni a módját, hogy teszteljék és a könyvtár működése az adott időszakban.
Bármely, az összetétele a jutalék készülnek annak érdekében,
A Bizottság tagjai tisztában kell lennie a célok:
- fejlesztési naptár PD tervét;
- meghatározására ellenőrzési módszert;
- számolni szükséges munkának az időzítés a PD;
- közvetlenül végzett vizsgálatok;
- összegző és nyilvántartási PF eredményeket.
Az ellenőrzés során minden alkalmazott a könyvtár lehet vonni és az ideiglenes alkalmazottak fizetése munkaerő dogo¬voru.
Minden munkát a könyvtár gyűjteménye ellenőrzést hajtanak végre több lépésben: előkészítő, a közvetlen munka ellenőrzését az alap, amely összefoglalja és hitelesítési eredményt.
A nagyszínpadon check-alap. Számos módja van, hogy ellenőrizze: a közvetlen összevetését az alap számviteli dokumentum (in¬ventarnoy könyv) útján utalványok ABC könyvtárban. A választás függ a jellemzői a számviteli és gyakorlatokat.
Ellenőrzés a leltárkönyv
Ajánlott könyvtár akár 50 ezer. Ez a módszer otli¬chaetsya enyhítésére és a nagyobb pontosságot, de nagyon lassú. Ezen túlmenően, az intenzív használata a könyvek nyilvántartásba vezető a fiziches¬komu kopás. Munka pár 1 óra akkor megtekintéséhez akár 80 izda¬ny.
A technológia a könyv alap ellenőrzi a jegyek
1. lehetőség
Az utalványok vannak írva a leltárkönyvek és kerülnek a leltári számok a katalógusban elválasztó minden 500 kuponokat, amely hozott információt „C szám. PO számát. ”.
ellenőrző algoritmusnak:
• hogy a rack-kiadás
• talál egy kártyát fájlt
• Olvassa el a bejegyzés a jegy
• Vegye készített feljegyzések az ellenőrzés a kiadvány, a könyv for¬mulyare (megszünteti a kettős számolás szkennelt könyveket, amikor dalney¬shey kérdés olvasók) a kupon
• tegye vissza a könyvet, de pass fájl (lehet ver¬tikalnom pozíció).
Amikor az összes kiadást ellenőrizni, transzfer információra megnézni kar¬toteki utalványok közvetlenül a leltárkönyv (ez lehet az év hitelesítési színes kullancs vagy egyéb elfogadott komis¬siey kijelölése).
Ellenőrző kuponok (bal vízszintes), amelyet nem fogadnak el markerek alap ellenőrzés, kivonják ezt bejelentési és egyesíti őket a kártya index izda¬ny hiányzik; További munkát végez velük (keresés, előkészítése cselekmény A törlés).
2. lehetőség
Az utalványok vannak írva során az azonnali vizsgálat bib¬liotechnogo Alap. ellenőrző algoritmusnak:
• hogy a rack-kiadás
• levelet átvételi
• vegye tudomásul veszi figyelembe az ellenőrzés a közzététel és a kupon
• közzététele visszatérés az állványon
• kártya kerül egy doboz, ahol kuponok kerülnek a leltári számok.
Ha az összes publikáció ellenőrizni kell, írásos elismervény és helyezzük a leltári számok, elkezdünk dolgozni a leltár könyvet. Mi át információt egyeztette utalványok leltárkönyv. Leltári számok, amely előtt nem volt jel a vizsgálat, eltávolítása a fájl hiányzó izda¬ny (azaz írják a jegy alapján a leltárban szereplő bejegyzések könyvben), és pro¬vodim munkájuk körözési listán.
A példaként előírások működik utalványok fejenként egy óra munka
• «írása Stamp - 60 menetben (egymenetes percenként);
• A kiválasztás utalványok csatlakozás szám - 270 talo¬nov (1 menetben - 13 mp.);
• ellenőrzése a leltár vezérlő halad egy könyvet - 240 kuponok (1 szelvény - 15 mp.).
Általában a vizsgálat 1000 példányban egy személy tratit¬sya 24-26 órán át.
Néhány technológiai szabályok
Összefoglalás és az eredmények bemutatása
Megőrzési és könyvtári források
Alap ellenőrzése megváltoztatásával az anyag a felelős személy is készül sorrendje alapján a megbízó. pro¬verki feltételek átvételi és nem szabályozza normatív dokumen¬tami és meghatározott sorrendben. Annak érdekében, hogy végre gyors átadását a döntés az ellenőrzés részben vagy egészben az alap.
Ha a kereskedő nem hajlandó finanszírozni, hogy részt vegyenek az ellenőrzés, a sle¬duet részére írásbeli kérelem neki, hogy szükség van a részvételre. Ha kap egy elutasítás, kívánatos is írt, az ellenőrzés elvégzése nélkül átadó Alap. Egy példányát a kezelést kell alkalmazni, hogy teszteljék az anyagokat.
A sürgősségi esetekben az átruházás végezzük helyszíni ellenőrzések naibo¬lee értékes és ritka könyveket, valamint költséges és ritka. Következtetések és javaslatok a Bizottság a protokollban, amelyek együtt a törvény jut el az igazgató jóváhagyásával. Egyedi pro¬verka nem lehet számítani, mint a rutin.
Ha ehelyett, hogy utasítsa el a fej nincs jelölt a osvo¬bozhdayuscheesya helyen szerepel a Bizottság felelős személy és a jogi aktus az elfogadási okokból átvételi vizsgálatára 1bez Alap.
Megállapítja:
- száma továbbított alap írt uchet¬nyh dokumentumok
- A lista a számviteli dokumentumok (leltári könyv, könyv összefoglaló nyilvántartások, stb ..), és a számuk;
- információkat az értéke az Alap megfelelő adatokat buhgalters¬kogo fiókot.
A gyakorlatban vannak olyan esetek, amikor a változás az anyag - a felelős személy zajlik ellenőrzése nélkül az Alap a következő okok miatt:
- a tárgyévben tervezett ellenőrzést hajtottak végre;
- vezetője felmentésének vészhelyzet;
- nagy mennyiségű alap és a képtelenség, hogy vonzzák a szükséges létszámot ellenőrizni az alap.
Ilyen esetekben az alap átkerül a számviteli bizonylatok alapján, anélkül vizsgálati jelentésben.
Az átvevő tisztviselő kérheti a szemlét, hogy meghatározza a ténylegesen rendelkezésre álló források, ahol azt ot¬vechat, és nem írja alá a formanyomtatványt szerződés teljes egyéni felelősség az ellenőrzési alap.
Ezért ellenőrizze a könyvtár gyűjteménye nagyon összetett, és ot¬vetstvenny folyamat számos kérdést vet fel, még a tapasztalt so¬trudnikov könyvtárak. Ezen kívül, mi mindig emlékezni, hogy a könyvelő, és a többi bizottsági tag - az emberek más szakmák. Nem kell tudni, hogy a bonyolult könyvtárak. Ismeretség a jelen lévő könyvlistában munkák elkötelezett a használata számos doku¬mentov segítsen megtalálni a közös nyelvet az összes ellenőrzés és argumen¬tirovano védenie a szempontból, hogy a tagok a jutalék pro¬verke Alap. (Lásd. Lent)