Dokumentum lényeges információ hordozó - anyagot dokumentum az információt hordozó
A dokumentum megjelent, először is, hogy megszilárdítsák és átadni információkat az egyik emberről a másikra.
A dokumentum rögzítése (megjelenítő) információkat, így biztosítva annak megőrzését és felhalmozása, a képesség, hogy adja át egy másik személy, újrafelhasználás, visszatérhet az idő információkat.
Mivel a tárolóeszköz dokumentum szolgál lényeges eleme a belső szervezete bármely intézmény, vállalkozás, cég, amely zavartalan együttműködése az alkatrészeket. Az információ az alapja a menedzsment döntések, ez azt bizonyítja, hogy a teljesítmény és a forrás általánosítások, valamint anyagok referencia és kutatási munkát. A dokumentum menedzsment tevékenységek, és ez szolgál a tárgy a munkaerő, és ennek eredményeként a munkaerő.
Számos formája közigazgatási tevékenység által kifejezett vonatkozó dokumentumokat: tervezés - készítése révén különböző tervek figyelembevételével - formájában előkészítése és feldolgozása statisztikai, számviteli és működési-műszaki dokumentáció; oktatás - formájában történő kibocsátása utasítások, irányelvek; ellenőrzés - információkat gyűjt írásban formában, stb Így, dokumentáció, ami szorosan összefügg minden formája közigazgatási tevékenység, használja a készülék ellenőrzés módon és eszközöket nyújt a ráruházott feladatokat. Ezen túlmenően, a dokumentáció gyakran kötelező, a törvény által előírt, és a cselekmények közigazgatás.
Rendkívül fontos, hogy a vezetői tevékenységek jogi okmányok érvényességét, mivel az utat kell bizonyítania a bennük tárolt információk és a kifejezési formát jogokat.
Egyes dokumentumok, például a jogi aktusok a reprezentatív és közigazgatási szervek, bíróság, ügyészség, közjegyzői és a választottbírósági, szerződési dokumentációban, kezdetben jogi funkció beállítása, rögzítése és a törvény megváltoztatása és a jogviszonyok vagy megállás tevékenységüket. Az egyéb dokumentumokat amelyek jogi funkció használata esetén azokat bizonyítékként a bíróság, nyomozó hatóság és az ügyészség, közjegyzők, választottbírósági és mások.
Minden formája közigazgatási tevékenység tükröződik a vonatkozó dokumentumokat, amelyek a módszereket és eszközöket, a végrehajtás a megbízott funkciók a vezérlő egység.
Azonban a „papír”, valamint az „információ” fogalma nem egyértelmű, és elment a fejlődés útján. Documentologists adja a legteljesebb meghatározása a dokumentumot.