Dokumentálása a változásokat, cikk, magazin „a titkár-book és irodavezető”

A projekt megvalósítása vesz egy nap vagy egy hét. Ennek megfelelően, az élettartam és az emberi tényező is, hogy néhány változtatást a projekt során. És nem számít, milyen tökéletes volt nem egy projekt tervet, ami nem lett volna egy profi projekt csapat, stb annak szükségességét, hogy ezeket vagy más változások is előfordulhat, és ez készen kell állnia.

Mi a változás a projekt?

Először is, a hagyományosan viszont a terminológia az első helyen, a nemzeti szabványok projekt menedzsment. Mi a változás a projekt?

Olvassa el az elektronikus folyóirat téma

„Változások a projekt - a módosítás a korábban jóváhagyott tartalmát, időzítését, a források a projektben, valamint a megállapított eljárásokat.”

Ezen felül a vendégek a jelzett pontot a tervezés a változások kezelése a projektben:

„A cél a folyamat: meghatározó nagyságrendű munka a változások a projektben.

a) meghatározzák és dokumentálják a folyamatot, a változások a projekt,

1. változások azonosítását;
2. koordinálása és jóváhagyása változás;
3. szervezete számviteli bizonylat verziók és termékek a projekt
4. továbbítson változásokat az érdekelt feleket. "

PMBOK fogalmát határozza meg a „változás a tartalom”:

„Tartalmának megváltoztatása - bármilyen változás a projekt hatóköre.”

De a „változtatási kérelem” ismertet részletesebben:

„Request for változás - kérelmek növekedése vagy csökkenése a projekt tartalmát, változásait, stratégiák, eljárások, tervek és eljárások, árváltozások vagy költségvetések vagy módosítják menetrendek.”

A változáskezelési folyamatot

izmeneniyamisoglasnoPMBoK Management - azonosítja, dokumentálása, jóváhagyja vagy elutasítja, és változásainak kezelése az alapvonal projekt tervet.

Ha a projekt változásmenedzsment szempontjából dokumentálása tezisno következő főbb pontok a következők:

• változási folyamat a projekt megvalósítása során a projekt, ahelyett, hogy külön fázisra vagy folyamatok
• rögzítés (dokumentáció és rögzítés) minden változtatási kérelmek;
• így csak a jóváhagyott módosításokat (változtatási kérelem megítélése szerint a meghatalmazott személy vagy meghatalmazott testületként a projekt);
• dokumentálja a változás hatásának kéri.

Például módosíthatja a projekt ütemtervét hatással lehet a projekt költségvetésének, a kockázatok, a szükséges kiegészítő források, stb

Szerint PMBOK kimenet változási folyamat a következő:

• státusz frissítéseket módosítási kérelmeit. Mint korábban említettük, PMBOK javasolja, hogy dokumentálja és regisztrálja az összes szükséges változtatásokat. Ez azt jelenti, hogy az eredmény a meghatalmazott személy / érdeklődés hatóság tükröződnie kell a naplóban változtatási igények az állapota jóváhagyott / elutasított;
• frissítésével projektmenedzsment tervet;
• frissítés projekt dokumentumok. Frissíteni kívánja a projekt valamennyi dokumentumot, amely befolyásolja az elfogadott módosításokat.

A folyamat a megegyezés változások a projekt

Változások a projekt különböző lehet.

Például a tervezet váltotta a kurátora, azaz szerepe ugyanaz maradt, és a munkavállaló teljesít ebben a szerepben, cserélni, vagy változtassa meg a projekt költségvetésében. Ami a terminológia, és hogy a másik változás a projektben, de tekintve hatással a projekt - ezek a változások alapvetően eltér egymástól.

Top cikkek

• változásokat projekt határidők;
• változásokat projekt hatóköre (funkcionális, szervezeti, stb);
• A projekt költségvetése változás;
• megváltoztatni a szervezeti struktúra a projekt.

By lényegtelen tudható be, illetve minden egyéb változást.

Szintén a Charta kell biztosítani, aki lehet a kezdeményezője változásokat.

Például, a projekt vezetője az ügyfél, a projekt vezetője a teljesítő szervezet, a kurátor, a projekt szponzor.

Ha a szervezeti struktúra, a projekt elfogadott, például egy háromszintű rendszer kezelése a projekt (a projekt munkacsoport - projektbizottságot (operatív irányítás) - irányítóbizottság (stratégiai menedzsment)), meg kell leírni eljárás előkészítésére és jóváhagyására módosítási kérelmeit.

Vegyünk két példát a változtatási kérelem (a jelentős és jelentéktelen változás) (lásd. 2. és 3. függelékében).

Mindkét esetben, a projekt vezetője nevében a projektmenedzser egyaránt készít a módosítási kérelmet (pl változása kurátora és a változás a projekt ütemterv és költségvetés), és azokat a naplóban változtatási kérelmek (nevezzük őket lekérdezés 1-es szám (2. függelék), és kérésre a 2. számú (3. melléklet)). Ezután, a projekt vezetője kezdeményezi ülésén a projekt bizottság a módosítások felülvizsgálatára kéri.

A Charta a projekt területen ajánlott, hogy biztosítsa a hatáskörébe testületként a projekt érdekében, hogy világos, hogy milyen kérdéseket lehet és kell kezdeményezni ülésén a projekt munkájában, egyes esetekben - az igazgatási bizottság. Például a következő kérdéseket lehet tulajdonítani illetékességi területein az irányítási bizottság:

• betartásának ellenőrzése a projektek a vállalat informatikai stratégia;
• döntések finanszírozásáról szóló informatikai projektek;
• költségvetés betartásának ellenőrzése az informatikai projektek;
• A projekt elfogadása eredményez tartós üzemben.

És az illetékességi körébe tartozó területeken a projekt bizottság a következők:

• ellenőrizzék az időzítés a projekt tevékenységek;
• koordinációs projekt ütemezése, valamint menetrendje megváltozik;
• felülvizsgálata és jóváhagyása projekt dokumentumok;
• Heti felülvizsgálata projekt jelentések;
• felülvizsgálata és jóváhagyása kérdések így ülésére az irányító bizottság;
• döntéseket az aktuális kérdésekről a projekt.

Visszatérve a változtatás szükségességéről. Tehát, a projekt vezetője kezdeményezi ülésén a projekt bizottság. Kompetencia projekt bizottság jóváhagyásával kérelem elegendő № 1, de kérésre № 2 Project bizottság csak akkor engedélyezik a bevezetését ezt a kérést a session management bizottság.

A folyamat szervezése és nyilvántartása az ülések már részletesen vizsgálta az egyik cikket, így most már nem kell megismételni. Csupán annyit jegyzünk meg, hogy a lekérdezés log változtatni elengedhetetlen, hogy rögzítse az eredmény a vizsgálatok.

Az alábbiakban néhány példa a változások kezelése dokumentumokat: Journal of módosítási kérelmek, megváltoztatására irányuló kérelmet № 1, a módosítási kérés № 2.

A nagyméretű, földrajzilag elosztott projektek több tárgy végrehajtása bizottságok / tanácsok a változások az általános koordináció a termék változtatásokat. Ezen kívül meg kell szervezni, és szabályozza a támogatási rendszert a szakaszában próbaüzem, és mivel a próbaüzem zajlik még a projekt keretében, a probléma a rendelet e folyamat vállán nyugszik a projekt csapat. A következő cikkben az, hogy ezeket a kérdéseket, és lesz a hangsúly.

Minta log változtatási kérelmek

Minta kérésére változtatni № 1