Dokumentáció a leltár eljárás szabályait, és a folyamat
vállalkozások leltár rendelt, hogy egy megbízható képet ad a rendelkezésre álló anyagok és termékek, valamint az alapot a számvitel. Ez az eljárás működik, mint egy kiegészítő állandó dokumentáció mozgásának álló- és forgóeszközök.
Egy másik fontos feladata a készletek számviteli lehet tekinteni, mint a cég feletti irányítás az összes anyagi és technikai bázis, a leltár és így tovább. Az ilyen ellenőrzés szükséges nemcsak a kimutatására lehetséges hiány, hanem a feltételek megteremtése megakadályozzák azok megjelenését.
Az, hogy a leltár számviteli
Az egész eljárás egy egyértelmű sorrendje intézkedések és nyilvántartási bizonyos dokumentumokat.
- Az első szakaszban a cég vezetése bocsát leiratainak az ellenőrzést. Ez a sorrend tükrözi vissza annak végrehajtását, felsorolja a felelős személyek magatartása miatt. Rend írásban, hogy ellenőrizni kell az elsődleges számviteli bizonylat (Form INV 22).
- Irányelvek alapján a megrendelés összes anyag felelős alkalmazottak kötelesek a mai napig az elején a leltár folyamat előkészítése magatartása minden értéküket, anyagok és így tovább. edzés Ez magában foglalja válogatás, és a kényelmes helyen, áru és anyag, hogy megkönnyítse a számviteli eljárást.
- Elvégzéséért felelős leltár elvégzett munkavállalók rendelkezésére álló vagyont szoros összhangban a sorrendben. Minden objektum vizsgálata külön-külön.
- Minden adatot során azonosított számviteli vannak rögzítve speciális cselekmények. Az ilyen cselekmények bocsátani nem csak a tárgyi eszközöket, de azoknak is, akik meg kell érkeznie a cég (például azok megfizetése már megtörtént, de az áramlás várhatóan csak). Egyben elkészíteni minden esetben a számviteli adatok inkonzisztencia anyagok és azok tényleges rendelkezésre. Minden aktusok kidolgozása két példányban (egy - a könyvelés, a másik - a szentség az anyag és a felelős tisztviselő).
- A végső fázisban, az összes vizsgálati adatokat továbbítják a fejét a vállalat. Head elolvasása után az eredményeket a leltár hozhat fegyelmi vagy bátorítást néhány anyagot és felelős alkalmazottak. Az is lehetséges, újraértékelése munkájának értékesítési osztályok és a kínálat a vállalkozás (például az észlelési túlzott állományok bármilyen anyagból).
Dokumentálása a leltár folyamat
- INV 22. Ez egy megrendelés menedzsment szervezet vagy vállalkozás, hogy készítsen leltárt számvitel az egyeztetett időben és a megadott A Bizottság összetételére;
- INV 3. Ez egy jogi aktus, amely tükrözi a ténylegesen rendelkezésre álló anyagi értékek idején az ellenőrzési eljárás. Az adatok az e törvény nem teszi lehetővé számunkra, hogy megítélje azok az anyagok vagy termékek, amelyek jelenleg nem áll rendelkezésre;
- INV 4. törvény tartalmazza az értékelés a tárgyi eszközök, a rendelkezésre álló tároló a földön, a vizsgálat idején. Ezek a cselekmény következtében a közösülés képez INV 3;
- INV 5. törvény, amely információkat tartalmaz az összes elem elfogadott megőrzésre;
- INV 6. törvény, amely minden információt tartalmaz az anyagok vagy termékek a tranzit, és hogy abban az időben ellenőrizze állomány sem;
- INV 13. Sheet egybevetés ténylegesen rendelkezésre álló anyagok és termékek megbízólevelét. Az adatok alapján a lap készült INV 19;
- INV 19. A jogszabály, amely tükrözi eltérés a könyvelési adatok minden helyzetben, és a ténylegesen rendelkezésre álló anyagi eszközök;
- INV 26. A záróokmány tartalmaz általános információkat az ellenőrzés eredményeit. Ez tükrözi a pozíciókat, amelyek nincsenek különbségek az adatokat, és minden elem, hogy nincsenek összhangban az eredeti adatokat a számviteli.
Mindez elsődleges számviteli dokumentumok lehetővé alapkezelő társaságok időben felismerni eltérések a számviteli adatok és a ténylegesen rendelkezésre álló anyagok.
Hogyan kell kitölteni a számviteli dokumentumok egy leltár ellenőrzése
A rendelet meghatározza az általános szabályok az Állami Statisztikai Bizottság töltés aktusok és nyilatkozatok dokumentálja az eredményeket a leltár:
- Töltsd elsődleges dokumentumok lehetővé tette mind a kézi és gépelt;
- rekord korrekció megengedett, feltéve, hogy a vonatkozó lábjegyzet ( „módosítása” és hasonlók), tagjai által aláírt, a leltár jutalék és anyagilag felelős személyek;
- aláírta a törvény ne tartalmazzon üres gráf, azaz bármilyen dokumentum területeken, amelyek nem tartalmaznak semmilyen információt, legyen címlapra; Mindezt annak érdekében, hogy elkerüljék a változtatásokat és módosításokat a dokumentum után aláírja az összes érintett fél között
- Minden elnevezések cselekmények meg kell egyeznie számviteli (nomenklatúra, egységek, és így tovább);
- multi cselekmények rögzíteni kell, hogy kizárja szétválasztása; minden oldalon ilyen dokumentumokat kell a számozás;
- Elsődleges dokumentumok számviteli leltárt kell aláírnia minden abban résztvevő alkalmazottak.