Bevezetés a kilátások naptár
Találkozókat és eseményeket
Mint a hétköznapi notebook az Outlook naptár, akkor kattintson bármely időintervallumra és kezdjen el gépelni. Azt is beállíthatja a hang vagy az üzenet, hogy emlékeztesse a találkozókra, találkozók és rendezvények, valamint válassza ki a kívánt elemeket, a színt, hogy azok könnyen megtalálható.
Válasszon egy időben a naptár, hozzon létre egy értekezlet, és eldönti, hogy kivel szeretné küldeni a meghívást. Segítségével Outlook, hogy könnyen megtalálják a legkorábbi időpontban, hogy minden potenciális résztvevők szabadon. Amikor egy értekezlet által küldött e-mail, hogy megy a mappát „Beérkezett üzenetek” az egyes potenciális résztvevők a találkozón. Amikor egy leendő résztvevőt megnyitja a meghívást, megerősítheti feltételesen megerősítsék a részvételüket vagy utasítsa el egyetlen gomb megnyomásával. Ha a meghívás egybeesik bármely elemének potenciális résztvevő naptárát találkozó, egy értesítés jelenik meg az Outlook az értekezlet szervezője. Ha ez engedélyezve van a találkozó szervezője, a leendő résztvevők arra utalhat, máskor neki. Szervező nyomon követheti, aki megerősítette részvételét, vagy visszavonja azt, és javasoljon egy másik alkalommal az ülés megnyitásával a meghívást.
Ez a képesség, hogy hozzon létre naptárak megjelenítéséhez menetrendek az alkalmazottak, illetve források. Például, megnézheti a menetrend minden dolgozójának az ő osztálya, vagy az összes erőforrás (például konferenciaterem) az épületben. Ez segít gyorsan ütemezni.
Megnézheti néhány saját naptárak vagy megosztott naptárak más Outlook felhasználók helyezve a naptárak egymás mellé. Például létrehozhat egy külön naptárt személyes találkozókon, és tekintse meg a munka és a személyes naptárak egymás mellett.
Azt is másolni vagy áthelyezni egy találkozót a naptárak. A rendszer segítségével a navigációs ablaktábla, akkor gyorsan biztosít teljes hozzáférést a naptár és nyitott más megosztott naptárakat. Attól függően, hogy a jogokat a tulajdonos a naptár, akkor létrehozhat vagy módosíthat egy találkozó megosztott naptárakat.
A véleménye szerint az overlay lehet jelenik meg a képernyőn néhány saját naptárak vagy megosztott naptárak más Outlook felhasználók. Például létrehozhat egy külön naptárat a személyes találkozások és elő a munkahelyi és személyes naptárak, hogy gyorsan azonosítani, ahol a konfliktusokat.
Csatlakozás egy naptári Microsoft SharePoint webhelyek
Ha van, hogy a SharePoint-webhely, megnézheti az események listáját ezen az oldalon az Outlook naptár. Módosítja az offline állapotban is az Outlook. A változtatások automatikusan szinkronizálja a következő alkalommal, amikor csatlakozik az internethez. Ezen felül, akkor megtekintheti SharePoint naptárak mellett egyéb személyes vagy megosztott naptárakat.
Naptár küldése egy másik személy e-mailben
Akkor küldje el a naptár-mail címzett naptári az internet, miközben megőrzi a képességét, hogy melyik része az információ megosztásra kerül. Naptár megjelenített adatok az e-mail üzenetek mellékleteként az online naptár, amely a címzett megnyitja az Outlook.
Naptárak közzététele a Microsoft Office.com honlapján
A naptárak közzé az Office Online webhelyen, és meghatározzák, hogy ki tekintheti őket.
Naptárak kezelése a többi felhasználó
Olyan képviselője Access lehetővé teszi egy személy használja a másolatot az Outlook, hogy könnyen kezeli a naptár egy másik személy. Például egy olyan adminisztratív munkatárs kezelheti a naptár menedzser. Amikor a fejét a küldöttek az asszisztens, az asszisztens is létrehozhat, mozgatni, vagy törölni a találkozókat és értekezleteket szervez nevében a fejét.