belső dokumentumok
A belső dokumentumok készülnek, készülnek ugyanazon szervezeten belül (intézmény). Passage az előkészítő szakaszban és a design szervezett ugyanúgy, mint az előkészítése és végrehajtása kimenő dokumentumok, és futás közben egybeesik az útvonal beérkező dokumentumokat. A különlegessége a belső mozgások dokumentumok az, hogy a különböző útvonalakon bizonyos típusú dokumentumokat.
Számviteli bizonylatot kötet
Hatálya a dokumentumot, hogy megértsék az összes bejövő, kimenő és belső dokumentumok egy bizonyos ideig.
Számviteli bizonylat kötet szervezett megállapítani:
Letöltés szervezetek (intézmények), a megosztottság és a szolgáltatás dokumentumkezelés;
a szervezet igényeinek (intézmény) szervezeti és számítógépes tervezés.
A térfogat meghatározásánál az egységes dokumentumot kell figyelembe venni az összes dokumentumot. Megszámlálása bejövő, kimenő és belső dokumentumok végezzük külön-külön. Elkülönítve elszámolni gépelt példányban készített másolatok révén a működési reprodukció. A teljes térfogat frakció fejezzük dokumentum számláló - több fontos dokumentumot nevező - a másolatok számát.
A dokumentáció általános szabályok nyilvántartási iratok
Regisztráció dokumentum - a felvétel hitelesítő dokumentumot az előírt formában, rögzítése a tény annak létrehozását, küldés vagy nyugtát. Miután a meghatározás szerint a regisztrációs okmány - ezt a feladatot ő index és beillesztésére azt a dokumentumot, majd az adatok írása a dokumentumot a nyilvántartásba vételt vagy kártya. A nyilvántartásba vétel céljából, hogy biztosítsa a számviteli, ellenőrzési és visszakeresését dokumentumokat.
Az alapelv regisztrációs dokumentumok egy lövés. Minden dokumentum regisztrálni kell csak egyszer.
A beérkező dokumentumok regisztrált átvételének a napja, kimenő és belső dokumentumok - az aláírás napján. Figyelemmel a regisztrációs dokumentumokat igénylő könyvelés, a teljesítmény és használat referencia célokra. Az utasításokat hivatali szervezetének (intézmény) a kérelmet kell benyújtani a dokumentumok listája nem tartozik a regisztrációs szolgáltatás dokumentumfilm karbantartása. A listát vezető által a szervezet (intézmény), ha az olyan bejelentett dokumentumok a szervezet egészében (intézmény), vagy a fejét a szerkezeti egység, amelyre a dokumentumok listáját kiosztják.
A fő referencia anyagokat használnak a regisztrációs dokumentumot:
A dokumentumok listája nem tartozik a regisztrációs iroda szolgáltatás;
listája szerkezeti egységek azok szimbólumok;
Az indexelés dokumentumok
Az indexelés dokumentumok az irodai munkában - ez letéve azok sorozatszámát (regisztráció) a számok és szimbólumok a nyilvántartásba vételhez szükséges, helyét jelző azok végrehajtását (készítmény) és tárolására.
Regisztráció iratnyilvántartásának kódja a dokumentumot - digitális vagy alfanumerikus megjelölés dokumentumhoz rendelt alatt nyilvántartásba.
Az index a bejövő, kimenő és belső dokumentumok általában áll a business index nómenklatúra és a regisztrációs okmány száma, mint a regisztrációs szám 06-10 / 96, a bejövő dokumentum tartalmazza:
06 - az index a szerkezeti egység;
10 - a száma volt az eset a nómenklatúra;
96 - egyedi sorszáma a beérkező dokumentum ráruházott regisztráció során.
Minden beérkező dokumentumokat kell tüntetni a regisztrációs számot a dokumentum, amely rögzíti az a tény, valamint az átvétel időpontjában a dokumentumot a szervezet (intézmény). Helyezzük a bélyeg, hogy meghatározza a hozzávetőleges utasítást.