Általános követelmények szerkezete, bemutatása stílus és dekoráció üzlet
Figyelembe véve a követelményeket előállítására üzleti levelek célszerűnek tűnik kezdeni a funkciók azok szerkezetét. Azonban ez bölcs dolog beszélni a szerkezet a fő szöveg az üzleti levél, ami viszont meglehetősen önkényes, - osztva egy információs és szerviz alkatrészek.
Természetesen az információs szempontból a közüzemi üzleti írás tűnik, kevésbé jelentős, kisebb. Mindazonáltal, úgy tervezték, hogy végre számos rendkívül fontos megállapítást a funkciók egy üzleti levél.
Derített e tekintetben, hogy a közüzemi tartalmának az üzleti levél általában magában foglalja:
g) a végső képletben jóvoltából;
d) a a feladó aláírását;
e) PS (poszt-postscript).
Az első három elem megelőzi egy információ része (szöveg) üzleti levél, a következő három - összegezni. Röviden jellemezze az egyes elemek.
Welcome - ez kötelező eleme a magán üzleti levelek, amelyek azonban általában hiányzik a formális üzleti levelek. Ez jelenti az elsődleges (input) jóvoltából formula elsődleges célja, hogy csökkentse a pszichológiai távolságot a résztvevők közötti levelezést, és végül, hogy hozzon létre előfeltételei konstruktív nonverbális párbeszéd.
A leggyakoribb módja az üdvözlés a következő standard megfogalmazása üzleti levelek: 1)
A vezető bekezdés - bekezdés kezdődő üzleti levél, tagjai, mint általában, csak egy mondat. Funkcionalitás ólom bekezdés eltérő lehet.
ólom bekezdés a leggyakoribb esetek:
b) annak magyarázatát, motívumok és témák egy üzleti levél;
c) biztosítják, szemantikai és stilisztikai bélés a szövegét üzleti levél.
Hangsúlyozni kell, hogy ez a megfogalmazás a vezető bekezdés nagymértékben előre meghatározott funkcionális célja egy üzleti levél.
Bemutatjuk néhány igen szemléltető példák a vezetést bekezdés: 1)
Írok neked kapcsolatban. (A továbbiakban röviden jelzik az oka az írásbeli kérelem); 2)
A szöveg az üzleti levél általában áll javaslatokat csoportosítva bekezdését. A legáltalánosabb esetben a szövegét üzleti levél tartalmazza bevezető, alap és egyben utolsó része.
A bevezető rész az üzleti szövegírással szánt meghatározva a témát, vezetett egy üzleti levél, a nagy részét a szöveg - a következetes és részletes leírása a különböző aspektusait a kérdést, és az utolsó rész - bemutatni a következtetéseit, és kéri.
A végső formula udvariasságból egy szükséges eleme a magán üzleti levelek, amelyek általában hiányoznak a formális üzleti levelek. A végső formula udvariasságból segít csökkenteni a hang hangmagasság végén a hivatalos levelek - azonban csak annyi, mivel lehetővé teszi a résztvevőknek, hogy a kapcsolat a levelezés.
Mivel a végső formula ajánlott használni egy jóvoltából következő standard készítmény: 1)
Ugyanazzal a tekintetben. 3)
Üdvözlettel.
Az aláírás a feladó egy must - és, mint általában, az utolsó eleme a szerkezet egy üzleti levél. Aláírás, egyrészt ad egy hivatalos üzleti levél jogi erővel, másrészt pedig, hogy igazolja a személyazonosságát a feladónak.
Megkülönböztetni sűrített, teljes és részletes formában az aláírás. Amikor egy rövidített formáját használják az üzleti betűkkel fejlécén a hivatalos szervezetek, tartalmazza a tényleges aláírás és a dekódolás (kezdőbetűi és keresztnevét a feladó). A teljes formájában az aláírás használt üzleti betűkkel formák szervezése levelet, többek között a beosztását és aláírását, valamint annak értelmezése.
Végül a kibővített formában hozzáadás feltételezi teljes formájában az aláírás információt a feladó egy üzleti levél - például annak jelzéseként, hogy örökletes vagy tiszteletbeli címet, rangot, vagy egyéb speciális szolgáltatások a feladó.
PS (post-PS) egy rövid - legfeljebb 3-4 sor - utóirat a szövegét üzleti levél elhelyezett aláírása után. Ez - nem kötelező, de mégis kellően állandó elemből álló szerkezet egy üzleti levél, amely csökkenti a fejléc - „R.8.” „$ 15spr1 Rho IT” vagy „PS”, kiegészítések (home) a fő szövegben az üzleti írás és aláírás (az aláírás a feladó megjelölése nélkül a helyzetét, és dekódolja az aláírást).
Utalva a jellemzői a stílus bemutatása egy üzleti levél - az úgynevezett hivatalos üzleti stílus, amely a funkcionális jellegű magyar nyelv és felhasználásra szánják, a menedzsment a szervezet folyamat, beleértve útján üzleti levelezés.
Sajátosságait hivatalos stílus a következők:
a) hangsúlyozzák a hivatalos és a hatékonyság, amint azt a sajátos formája a mindennapi (beleértve írásbeli) kommunikáció a hivatalnokok - az úgynevezett hivatalos parancsnoki lánc - és figyelemmel az általános szabályok bejegyzésének üzleti levelek;
c) stabil megismételhetőségének szó értékek, kombinálva a korlátozások azok használatát a készítmény az üzleti levelek;
d) tematikus korlátai üzleti levelek, amelyek általában nem terjed tovább, mint egy-két elem egy időben;
e) lexikai és kompozíciós egyenletesség tartalmának üzleti levelek;
f) kizárólag semleges hangon bemutatásának üzleti levél;
g) a pontosság és érthetőségét bemutatása, kivéve az eltérés, vagy nem egyértelmű tartalma üzleti levelek;
h) tömörsége prezentáció, ami arra utal, rövidség és érthetőség használt üzleti beviteli nyelvet.
Ennek alapján a sajátosságait a hivatalos üzleti stílus előkészítése során a tartalom az üzleti levelek adott esetben: 1.
Fejezi ki mindazt, többnyire egyszerű, rövid mondatokat. 2.
A beállított kifejezéseket és írási sebességet. 3.
Ahhoz, hogy a fogalmat annak hagyományos, monoton megértéséhez az értelmezést. 4.
Előnyben részesítik a közvetlen sorrendben szót egy mondatban, amely szerint az alany megelőzi az állítmány, a meghatározás előtt álló meghatározó szót, és bevezető szavak elején a mondat. 5.
Ne használjon elavult szavak és kifejezések (úgynevezett archaikus), elavult írószer lendület, hitelfelvétel nyelvjárások. 6.
Hagyj felhajtás nélkül hozzájárul semmi új a nyilatkozat lény. 7.
Kerülje a felesleges használata idegen szavak. 8.
Használja predikátumok vagy az elbeszélő ( „set”), illetve a kényszerítő ( „match”) hangulat.
Hangsúlyozzuk, hogy a funkciók is stílusos design, a bevezető, az alapvető és egyben utolsó része az üzleti írás szöveget.
Tehát, attól függően, hogy a funkcionális célja egy üzleti levél a korai előnyös használja az alábbi szöveggel: 1)
Először is, hogy kifejezzük hálánkat a figyelmet kimutatták, hogy a javaslat ..; 2)
Levelét. ez a szám. Megkaptuk és alaposan tanulmányozta ..; 3)
Felhívjuk figyelmét, hogy még mindig nem kapott választ a levelére. A szám ..; 4)
Kérjük, vegye figyelembe ezt a levelet szerves részét képezi a megállapodás. ez a szám. kb ..; 5)
Elnézést a késedelmes válaszadás levelét. ez a szám. miatt ..; 6)
Azért írunk Önnek kapcsolatban kérésére általános üzleti partner Mr.
Ha továbbra is az eredeti bekezdése üzleti levél, és biztosítja annak logikus folytatása a következő mintaszöveg javasolt: 1)
Ezennel kijelentjük, hogy folytassa a kölcsönösen előnyös együttműködést a szervezet területén ..; 2)
Az előző üzenet hoz jó fejlesztés előfeltételei a kölcsönösen előnyös kapcsolatok két szervezet közötti kérdésekben ..; 3)
Ennek ellenére úgy véljük, hogy a mi feladatunk, hogy visszatérjen az Ön számára egy javaslatot.
Általános ajánlások a miniszter a stilisztikai tartalma üzleti levelek: 1.
Üzleti leveleket kell bemutatni, egy nyugodt, egyenletes hangon. Ne feledje, hogy a kifejezést üzenetek tartalmát túlzott kedvesség, valamint a gondatlanság, határos durva, nem engedélyezett. 2.
Az előadás során, legyen mérsékelt kéréseket, fenntartva az esetre értékelések a célja a tények, humánus meghatározásakor fegyelmi intézkedések, nagyvonalú ellátás és a tisztességes, a költség-tudatos költőpénzt.
Legyen is termékeny az értelmes javaslatokat, és a következtetések - nagyon konkrét. 4.
Nem szabad azt sugallják, hogy a címzett a levelet a képzeletbeli figyelmetlenség, beviszi az utolsó levél szövege a következőképpen szól: „Azt javaslom, hogy alaposan tanulmányozza”: szorgalmas alárendelt rejtegethet harag, nem túl okos főnök - esik a düh, látva akaratlan célzást is szó. 6.
Abban az esetben, ha nem értesíti valaki, hogy a teljesítés az ő érdekében vagy kérést nem lehet, nem indul el a levelet egy kimutatást ok - állítják az első motiváció, és döntését világossá teszik, hogy bizonyos körülmények között meg kell vizsgálni a szerencsétlen probléma visszatérhet. 7.
Vegyünk egy neves diplomata és amikor bejelenti valami pozitív: világossá teszik, hogy a végrehajtás az ember érdemes a kéréseket ismert mű, mert különben fennáll a veszélye előtt új állandó kérése még kevésbé sürgős problémákat. 8.
Az üzleti levél legyen teljesen egyértelmű a jogi értelemben vett (ez különösen vonatkozik a pénz és a személyzet dokumentumok), kifogástalan tartalmi és végrehajtása. Azt mondta, meg kell szorosan, és a gondolatok - tágas. 10.
Írja kevesebb és a lehető legrövidebb. A rengeteg üzleti betűk és szavak nem gyorsítani, és lassítják a döntést az ügyben. Ha úgy döntünk, hogy írjon, csináld érthető nyelv, ami nagyban hozzájárul a szigorú ragaszkodás a hivatalos üzleti stílus bemutatása.
A kapcsolat a fenti, akkor a megtiszteltetés, hogy olvassa el a kézikönyvet a cég a következő üzleti javaslatot. 2)
A lényege, javaslatok a következő.
Stilisztikai A szövegben, figyelembe véve a funkcionális célja egy üzleti levél ajánlott az alábbi szabvány szövege: 1)
Mint tudják, az előkelő igazgató úr, a társaság általános fejlesztési terv erre az évre történő végrehajtását írja elő. 2)
A cél a javasolt megállapodás csak közös végrehajtására. 3)
A terv szerint, a termékek szállítási. negyedévben. Szervezetünk ígéretet tett, hogy évente. 4)
A szervezet a dolgozó ülésén képviselői cégünk nyújtani a következő változat megvalósulása: a találkozó időpontja -. találkozóhely -. A fő kérdés a napirenden. 5)
Jelenleg a szervezet képes biztosítani az üzleti partnerek teljes körű szolgáltatást. 6)
Először is, a minősítése a cég szakértői becslések kivételesen magas. Második.
Hogy teljes a fő szerve a szöveg és a sima és stilisztikai átmenetet a logika, hogy a végső rész ajánlott, hogy az alábbi standard készítményt: 1)
Ez az alapgondolata az üzleti javaslatot. 2)
Tudod kap minden kedves képviselője és érdekli a további háttér-információkat. 3)
Őszintén reméljük, hogy a jelenlegi javaslat ebben a levélben az együttműködés felkelti érdeklődését.
És végül, a stilisztikai utolsó része a szövegnek az üzleti levél egy szabványos megfogalmazásban: 1)
Szeretnénk hallani a véleményét a fenti javaslatok az üzleti együttműködés, és várom, hogy megkapták a választ érdemben. 2)
Azt a lehetőséget, szeretnénk ismét felhívni a figyelmet, hogy a pénzügyi szempont javasolták. 3)
A vállalat vezetése kifejezi készségét arra, hogy fontolja meg a választ azonnal megkapja.
Röviden a tervezési jellemzői üzleti levelek. Először figyelmét, hogy a regisztráció az üzleti levelek vagy szervezeti formákat használt szabványos formában, vagy lap levélpapírt.
a) Az általános formája a szervezet;
b) szögletes szervezet fejléces;
c) hosszanti fejléces a szervezet;
d) a hosszanti képeznek hivatalos szervezet;
d) a hosszanti forma szerkezeti osztályok a szervezet.
Regisztrációs üzleti levelek, a szöveg mennyisége meghaladja a méret a vak (lap) A4-es lap lehet használni a folytatása egy üzleti levél, amely, mint általában, a fejlécben szervezet nevét és egy rövid magyarázó szöveget, például:
„Pótlap betűk és számok”. használatakor
Követelmények írólap, használt előkészítése és végrehajtása során az üzleti levelek, rendelkezései alapján OST 29,115-88 alkalmasan kialakítva, hogy a pontos részletek a kézikönyvben. Ezen túlmenően, ez a dokumentum konkrét útmutatást a design a szöveg az üzleti levelet a írólap.
E követelmények szerint szövegű üzleti levél fekete nyomtatott az egyik oldalára az írólap fehér A4-es vagy ahhoz közeli betűméret legalább 2 mm kisbetűk, egy fél slot kisbetűvel (kivéve a felső és rövidítések szerint a nyelvtani szabályok ).
Kiírja az összes karakter egységes legyen intenzitása és vizuálisan éles. Felfedezett elírások, az irodai és egyéb hibákat ki lehet javítani a kézírás módon, de anélkül, hogy károsítaná a lapok, törlés és nyomokban nem teljes eltávolítása a korábbi szöveget.
Tipográfiai hibák találhatók végül díszített megvalósítási módja üzleti levél engedélyezett festék keresztül „touch” a későbbi írásban a végleges változat a szöveges rész megfelelő nyomtatási színes toll.
Ha így egy üzleti levél, sőt használhatja kiadványszerkesztés technikákat, amelyek javítják a médiumok tartalmi, többek között:
a) azoknak a legfontosabb szemantikailag töredékek aláhúzott szöveg;
b) kiválasztási terméket útmutatókat a szövegben említett, merész;
c) elkülönítjük a bevezető szavak a szöveg részeinek, a személyek nevét a szövegben említett nagybetűvel (néha - együtt a mentesítés);
d) kinyerjük a legfontosabb szavakat, kifejezéseket, megfogalmazása következtetéseket és javaslatokat dőlt.
Kötelező kellékei üzleti levél: 1.
Emblem (logó) a szervezet. 2.
BIN szervezet. 4.
INN / KPP szervezet. 5.
a feladó nevét (a szervezet, és formájától függően megfelelő szerkezeti egység vagy a hivatalos intézmények). 6.
Referencia adatok a szervezet. 7.
Regisztrációs számot. 9.
összeállításáról helyen. 11.
Cím a szövegben. 13.
Értékelése a jelenléte a kérelem. 15.
Griff jóváhagyásra. 17.
pecsét benyomást. 18.
A jel a művész.
A felkészülés az üzleti levelek kell figyelembe veszik az időtényező.
Különösen a proaktív üzleti írás képzési idő általában megtalálható utasítások alapján az érintett tisztviselő.
Határidő készíteni proaktív üzleti levél, ésszerűnek kell lennie, és e célból figyelembe kell venni az időt,
Ezen kívül ajánlott foglalni egy részét a szükséges idő előállítására proaktív üzleti levél, ha a mindenféle előre.
Másfelől, a kifejezés teljesítményét az üzleti levél válasz:
a) egy közönséges levél - meg nem haladó időtartamra egy hónap (30 nap egy naptári év) a nyilvántartásba vételétől számított a levelet a vállalkozás;
b) betűk, amely tartalmazza a dátumot a válasz - a kifejezés, amely figyelembe veszi a szükséges időt, hogy előkészítse és szállít a válasz;
c) levelek, látva egy hivatalos állásfoglalást és küldött végrehajtás másik alkalmazottja - meghatározott időszakra a felbontás;
g) a közvetlen írásbeli alkalmazások (táviratok stb) - 2
napon átvételét az utóbbi.
Helyénvaló emlékeztetni arra, hogy ebben az összefüggésben a követelményeivel összhangban az OST 29,115-88 víz teljes sor szöveget kell 60 ± 4 számjegy (minden szóközt a szavak számítanak, mint egy karakter), francia egyenlőnek kell lennie 3-5 pont körül a szöveget és egy oldalon A4 formátumú legyen 29 ± 1 vonalakat.