Alkotó dokumentum, más, mint a titkár

Szakmai blog Eugenia Kozhanova

Mi szükséges a művész?
Executor kell csak

a) hogy a dokumentum

b) hagyja a miniszter írásos bizonyíték átvételi (aláírására, küldje el a jelentést megkapta a e-mail, stb.)

Mi szükséges a titkár?
A titkár, hogy a dokumentum az ügyvezető

és szerezzen okirati bizonyítékok, hogy a dokumentumot átadott a végrehajtó.

Rendelet folyamatok - nem feltétlenül az irodában, mindenki más is - találták fel az ilyen vagy olyan tevékenység vált, hogy valaki felelőssége. Intra-törvény (helyi rendelet) alá kell írnia a főigazgató, és attól a pillanattól válik kötelező azoknak szánták.

Ezért a szabályok hivatali szervezete, iratkezelési szabályok és egyéb szabályozó ezt a folyamatot LDF. Azóta mindkét kézzel alkalmazottja tisztában van az utasításokat, ő köteles elvégezni azt.

Ezért a titkárok, akik folytat napi véres csaták kollégáikkal „ki kell helyezni boríték” és hasonlók, ahol tanácsot csak egy dolog: levelet szabályokat, és tette őket a megbízó. Igen, szükség van, hogy némi erőfeszítést, de sok a kérdés megoldódik magukat.

Milyen dokumentumokat esik az előadók?

Keresztül a titkár oldali naponta több tíz és száz dokumentum, amelyeket azután tápláljuk az előadók. Először határozza meg, hogy milyen dokumentumokat. Ez segít nekünk, hogy építsenek egy kényelmes rendszer patakok.

1. Bejövő e-maileket felbontású vezetője.
2. A fogadott dokumentumok a szervezet nélkül kísérőlevél. Ez mindenféle szerződések dop.soglasheniya, bizonyítványok és így tovább, amelyek gondatlan titkárok tenni egy borítékba, és elküldte nélkül kísérőlevelet. Remélem, ez nem vonatkozik az olvasóim 🙂
3. Emlékeztetőket. projektek jóváhagyása és egyéb belső dokumentumok, mind a horizontális (a szomszédos szerkezeti egységek) és függőleges (a vezetés) vonalak.

Ez a lista az egyetemes. Lehet, hogy ez szélesebb a szervezetben.

E-mail dokumentumok

Ez nagyon kényelmes, hogy küldjön dokumentumokat végrehajtásáról szóló e-mailt. Állásfoglalás a fej játszható kézzel a szervezetben, és lehet alkalmazni, hogy a levél szkennelt másolatát a felbontást.

Transfer dokumentumok manuális

És mi van, ha a dokumentumot nem lehet továbbítani e-mailben? Ez történik, különböző okokból. Például a dokumentum túl terjedelmesek kell beolvasni. Vagy ez szükséges „élő” aláírás művész. Aztán ha tetszik, ha nem, akkor el kell telnie egy csomagot kézzel. Ezt meg lehet tenni a különböző módon.

Természetesen ez az opció nagyon hasznos, művészek, de ugyanolyan kellemetlen a titkár. Ha gyakorlatban ez azt javasoljuk, hogy úgy gondolja, hogy hogyan változik a helyzet. Nos, ha három előadóra, mintha harminc? Milyen hosszú lesz a titkár hiányozhat a munkából, hogy kb mindenki, hogy ez olyan, mint a feje? Előbb vagy utóbb, ő elterelte a munka annak vezetője, nem volt ideje, hogy néhány sürgős levelet, és lenne bűnös hiányában céljait. Mint látható, a felelősség szállítási dokumentumok főtitkár erők túl nagy.

Dokumentumok veszi előadóművész

Az előadó nem történik ne aggódj, ha elmegy a titkár, vagy az irodában, vagy küldje el az alárendelt. Általában szükséges, hogy adja meg a szervezet.

Fix az a tény, hogy a dokumentumok átadását, hogy a gondnok?

Minden titkár választ a kérdésre magának. Véleményem szerint - rögzíteni. Tartsuk szem előtt, hogy ez a megközelítés van egy nagy hátránya: a leltár továbbított dokumentumok időt vesz igénybe.

Ha a dokumentumot küldeni e-mailben csak hogy egy kullancs a megfelelő helyen, és lesz, hogy egy jelentést a szállítási leveleket.

kéz bonyolultabb adáskor dokumentumokat. Ha úgy dönt, hogy rögzítse a tény, hogy az iratok továbbítását kell lennie a megfelelő nyilvántartásban. Azonban, ez elég egyszerű.

Példa töltött adatbázis:

Redukált formában, természetesen nem kötelező, és meg lehet változtatni, hogy megfeleljen az Ön igényeinek. Például, adjuk hozzá a „oszlopban az átadás időpontjában.”

Egyes titkárok a nyilvántartás egy notebook. Valaki egyre számítógép és a nyomatok. Azt javaslom, ezt a lehetőséget: kislemez táblázatkezelő egész évben, minden nap csak nyomtatás szempontjából lényeges információt ma. Egy ilyen eljárás nagyban leegyszerűsíti a keresést információkat. Ha meg kell tudni, hogy mikor és kinek utalta a kérelmet a betű szám .... Nem kell egy notebook vagy essek át a lapokat. Egyszerűen adja meg a számot a levél a keresőmezőbe. Ha érdekli egy ilyen nyilvántartás, azt javasoljuk, hogy töltse le.

Készítette imagerymajestic / www.freedigitalphotos.net

Jó napot! Prompt kérjük ebben az ügyben, dolgozunk az elektronikus dokumentumot, és mindig kiírja három példányban kimenő üzenetek. Most fejét felvetette azt a kérdést, hogy csökkentsék a másolatok számát kettő. Ahol egyértelműen jelölni, hogy mi a helyes, hogy ezt és mi szerint. Hozzáteszem, mi végrehajtó hatóság regionális kormány.

Voice over 0 Szavazat Le Válasz

3 év 20 napja

Megosztás a Twitter Google

Voice over 0 Szavazat Le Válasz

3 év 16 nap