Alapvető követelmények levélpapír - studopediya
részletek Változatok
Kötelező és választható részletekért, illetve a nyilvántartási
Állandó és ideiglenes kellékek
Alapvető elemeit használják a tervezés az OSA, vannak fix és változó.
A folyamatos tartalmaz ilyen adatokat, amelyek mindig jelen vannak a dokumentumot egy fix érték, és amelyek ezért lehet előre alkalmazni a szervezeti forma. Ezek a részleteket, hogy az állami címerrel és Magyarország címere a témában Magyarországon (ha a szervezet joga, hogy képviselje a jelkép a saját fejléces), egy logó (ha létezik a szervezetben), név háttér információt a szervezet, a szervezet kódot, a dokumentum forma-kód (pl , hivatalos levelek), egyéb kódok (BIN, TIN / KPP).
Természetesen a felsorolt részleteket is, bizonyos körülmények között, a változás, majd a szervezet, hogy újra elő az üres helyeket. Azonban ez nem történik meg olyan gyakran, különösen az állami intézményekben. Ezért ezeket az adatokat alkalmazni pre hasznos - csökkenti a ráfordított idő dokumentumok előkészítésére, kiküszöböli a hibákat, és jelentősen javítja a megjelenését te, aki tetted meg a dokumentum típusát, különösen, ha ezek kellékei alkalmazott tipográfiai.
A változók között olyan részleteket, amelyek függnek az adott körülmények között, mint például a kellékek 11 „dokumentum” időpont attól függ, ha a dokumentum elkészült, prop 20 „szöveg dokumentum” - elhangzott a dokumentumban, vagyis a .. tartalmát a kérdéseket, amelyek a dokumentumban.
Így az értéke részleteket mindig más, a körülményektől függően, és a készítmény típusától a dokumentum, de ugyanaz a továbbra is a helyét a dokumentumot, és formázási szabályokat.
A banki adatokat lehet osztani kötelező és nem kötelező.
Kötelező adatai pedig jogilag kötelező érvényű dokumentum, és ők mindig jelen vannak minden formáját OSA.
Kötődve a következő adatokat:
- nyilvántartási számát a dokumentumot,
- címet a szöveget,
További részletek nem állnak rendelkezésre mindenféle dokumentumok (pl, logo, ellenőrző jel). További részletek jellemezheti dokumentum feldolgozási lépések, mint
29 „jelölés az áramlás dokumentumok a szervezet”
30 „ID elektronikus dokumentum másolata”
de további részleteket a dokumentum érvényességét nem érinti a dokumentumot.
Layout két lehetőséget kínál regisztrációs adatait: szögletes és hosszanti, azaz Kétféleképpen regisztrációs adatok: Flag és középre
Amikor a zászló szöget kiviteli alaknál, vagy az eljárás képezik a fejléc rész egy dokumentum található, a bal felső sarkában a lap A4ili A5. Az elején a hely adatait kellékek mindig található a bal kellékeket helyét egy zóna határán.
Amikor középre hosszirányban megvalósítási mód vagy módszer, hogy a fejléc rész a vakpróba kiterjed a jobb oldali határának a területen. Ie helyrészleteikben elején és végén minden sorban kellékek egyforma távolságban van a helye terüiethatárokon részleteket.
Így Layout meghatározza a főbb pontjait elv, amely fejleszteni egységes szabályokat regisztrációs adatait, amelyek használják a tervezés szervezeti és adminisztratív dokumentumokat.
1. Milyen méretű papírra építésére használták Layout OSA?
2. Mi a mérete az OSA területeken telepített Layout OSA?
3. Lehet helyezni a különbözet minden adatot?
4. Mi a maximális mérete meghatározott részleteket elrendezés?
5. Hány lap pozíciók használt külsővel?
6. Mi részletek végleges?
7. Milyen adatokra van szükség?
8. Hányféleképpen vannak, hogy tervezzen részleteket?
9. Milyen további részletek jellemzik OSA?
10. A változata hosszirányú helyét részleteit fejléc részébe formájában eltér a szög?
formáit dokumentumok
Hivatalos dokumentumok által termelt természetes vagy jogi személyek úgy kell megtervezni és igazolt az előírt módon.
Üresek tehető tipográfiai útján ofszet nyomtatás vagy reprodukált egy számítógép. PC használata során a forma is lépett a számítógép memóriájában, és automatikusan megjelenik, amikor egy dokumentum nyomtatásához.
Levélpapírok az állam címere az Orosz Föderáció (bélyegző vak) termelődnek csak papíralapú nyomtatás és bélyegzéssel, gravírozással cégek, amelyek igazolt megléte műszaki és technológiai kapacitások magas színvonalú gyártási ilyen típusú terméket, és engedélyt az ilyen típusú tevékenység. Bélyegző a formákat fel kell tüntetni a sorozatszámot és a sorozatok. Ezeket a formanyomtatványokat kell elszámolni a szervezet (társaság). A fejléces állam címere lejátszási Magyarország és címerek Magyarország tárgyak (bélyegző formák) nyomtatott termékeket kell figyelembe venni.
Stamp szervezeti formákat kell egy sorozatszámot A nyomtatási eljárás vagy a számláló. Néha bélyegző formák és letette egy számsorozat. Minden típusú bélyegző formájában felvett egy külön naplót (vagy más nyilvántartási és regisztrációs űrlap), és a felek maguk tárolják biztonságos törlés és zárt házakban. Tönkretegyék történik az előírt módon, a cselekmény egy jelet a regisztráció és a regisztrációs űrlapot.
Annak érdekében, hogy a bélyeg formájában vagy bármilyen más formában a nyomtatást, akkor szükséges, hogy az elrendezés a forma 1: 1 léptékű, amelyet alkalmazni kell állandók részletei kell jelölni a változó adatokat, a méretei részleteket a helyét a zónákat. Meg kell határozni, hogy a minőség és a papír színét, válassza ki a kívánt betűtípust, adja meg a példányszámot, hogy állapodjanak meg a határidőket és a gyártási költségek. kell bélyegezni az elrendezés formájában meghatározni, hogy a vezetője a szervezet megengedi nyomtatni az elrendezés (általában pontosan a szó „lehetővé teszi”). Szintén az elrendezés kell lennie jogilag kötelező erejű aláírást és a társaság pecsétje. Az elrendezés kell írni a motivációs levelet.
Ha regisztrál, hogy használja az elfogadott formában készült előre a szervezeti és adminisztratív dokumentumokat.
A design formák dokumentumok méretét a hely adatait a zónák, fogyasztják a formákat meg kell egyeznie, ahogy azt a Layout Key.
A forma szerint a méret és a részleteket a tervezési szabályokat alkalmaznak állandó részleteket megjegyezte egy sarokban, vagy vonal helyét részleteit egyes változók, amelyeket meg kell a tetején (fejléc) az űrlapot. Megjelölni a sarkokban a területen, és elhelyezi a dokumentum részletezi a helyét, amelyet az alsó a forma.
A felek a dokumentumok is előállítható A4 és A5 formátum, szögletes és prodolnymvariantami hely adatait. A gyártás nyomóformák vagy a segítségével a számítógépes technológia részleteit mindig húzott középre módon, a gyártás írógéppel - a zászló segítségével.
Jellemzően a vállalkozások az alábbi formában: általános formában, levélpapír, így egy adott típusú dokumentumot.
Űrlapok két csoportra oszthatók: az elsődleges és a másodlagos.
A főbb üres dokumentumok tartalmazzák:
§ alkotnak betűk
§ gyakori formája;
§ alkotnak egy bizonyos típusú dokumentumot.
Enterprises. Ezen túlmenően, annak érdekében, hogy a dokumentációt a szerkezeti egységek (hivatalnokok) további típusú lehet használni, amelyek a következők:
· Hivatalos formában;
· Egyetlen szerkezeti egységet alkot;
· Forma dolgozni a külföldi partnerekkel
Minden típusú okmány van a konkrét részleteket. Az általános forma előállítására használjuk minden típusú dokumentumok, amellett, hogy a levél, vagyis Felhasználása gyártásához legtöbb belső dokumentumok a szervezet, kivéve a leveleket. Üres úgynevezett általános. mert tartalmazza ugyanazokat a részleteket minden típusú dokumentumot az Ön által létrehozott.
Egy általános formája a következő állandó kellékeket lehet alkalmazni attól függően, hogy az azt alkotó dokumentumokat:
01 - A nemzeti jelkép of Hungary;
02 - Kabát tárgyát Magyarország;
03 - egy logó vagy védjegy (szolgáltatási védjegy);
04 - A kód a szervezet;
08 - a szervezet neve;
14 - a készítés helye vagy kiadvány a dokumentum;
A részleteket változók gyakori formája határvonalak védjegy - a részleteket:
11 - dátum a dokumentum;
12 - a regisztrációs számot a dokumentum (a kellékeket előre nyomtatni jele «№»)
Az egyik sarkában előkelő helyét a következő adatokat tartalmazza:
18 - figyelemmel a szöveget;
29 - jel az áramlás dokumentumok a szervezetben;
30 - Az azonosító elektronikus dokumentum másolata.
Között a kellékeket 04 „szervezet kód” és a részletek 11 „Dat dokumentum” és 12 „nyilvántartási száma az okmány” mozgásteret hagy az alkalmazásra (imprinting) kellékek 10 „neve dokumentum.”
Forma egy bizonyos típusú dokumentum (kivéve betű) jön létre, ha a szervezet megjelent számos dokumentum a hasonló jellegű. Üres adott típusú dokumentum csak akkor alkalmazható, ha a tervezés a mindenkori különféle dokumentumok, például megrendelések, utasítások és hasonlók Onsostavlyaetsya általános formája tartalmaz ugyanolyan tulajdonságokkal, az egyetlen releváns típusmegjelölés kiegészített dokkoló egy n-p, megbízások, stb Szinte minden szervezetek formájában a sorrendben; szervezetekben, ahol testületként - rekord formában.
Ie ha az általános formában, hogy a dokumentum nevét, például „rend”, „törvény”, „protokoll”, ebben a formában lesz üres dokumentumot egy adott típusú - formájában a rend, a törvény a forma, a protokoll forma, stb ...
Így a forma egy bizonyos típusú dokumentum valójában egy változata az általános formában, általános formában használata nélkül dokumentumtípus nevek nem érvényesek, ha csinál szervezési és adminisztratív dokumentumokat.
Kellékek 07 „forma dokumentum kód” felirattal formájában, ha csinál egy bizonyos típusú dokumentum, például mindenféle (faj) a dokumentum saját kódját egységes formában OKUD.
A prop 09 „referenciaadatok a szervezet” kell egy összeállítás információt a hely, mert nincs szükség használni kellékek 14 „összeállítása vagy helye a dokumentumot.”
Így a forma levél eltér az általános formája csak két kellékei. Minden egyéb részleteket, amelyek az általános formában jelölések formájában sarkok, szintén használják a formája az írás és hajtja végre ugyanazokat a szabályokat. levélpapír show „” mn. 7-10.
fejléces használt szolgáltató szervezetek külső szervezetek. Csak akkor alkalmazható, ha a tervezés a vállalati betűket (a szerkezeti egység, DL).
Üresek használt már meg kell felelnie bizonyos követelményeknek.
A formanyomtatványon az alábbi adatokat lehet elhelyezni a betűt:
· Emblem (a jogosult szervezetek);
· A logó (ha a jelképet nem tesz) vagy védjegy
· Neve az anyaszervezet (ha van);
· A szervezet neve (szerkezeti egység);
· Szervezése a kódot (a cég) Okpo;
· Alap nyilvántartási száma az okmány;
· Adózó azonosító száma / kódja regisztrálási ok (TIN / KPP);
Fejléces hozott korlátozó sarkok a következő adatokat:
· Cím a szövegben
A nyomtatványon a levelek nem jelölték meg a típus neve, a dokumentum (a „levél”).
Összhangban GOST R 6,30-97 sikerült megalkotni egy szerkezeti egység formájában (valamint fiókokkal, képviseletekkel, ág és más) szervezetek (cégek) és a forma egy hivatalos ha a tisztviselő a hatóság okiratok aláírására. Üresek hivatalos használatban van, mint általában, a vezető és helyettesei.
Képeznek egy szerkezeti egysége egy szervezet vagy egy projekt hivatalos abban az esetben, az osztályvezető vagy tisztviselő joga van aláírni. Szerkezeti egységek, illetve a neve a poszt alkalmazott alkotnak miután a szükséges 08 „A szervezet neve.” A szerkezeti formát, vagy a forma szerkezeti egység (hivatalos) lehet használni a tervezés minden típusú dokumentumot érintett egységek (egyének), kivéve a leveleket.
Egyetlen szerkezeti egységet alkot használják a dokumentumok feldolgozása az irodák, fiókirodák nagy szerkezeti megosztottság a vállalkozás. Ezen űrlap után a cég neve tartalmazza a nevét, a szerkezeti egység, például:
A hivatalos formában használják összeállításához rendező dokumentumokat. Ebben a formában, hanem a szervezet nevét jelzi a helyzetét a fejét, például „igazgatója a Szövetségi Határszolgálat Magyarország”, „elnök” Diesel”, stb A mintákat hivatalnokok formák függelékben találhatók.
GOST R 6,30-97 két lehetőséget kínál a helyét a forma részletek:
· A hossz- és
A longitudinális irányban részletei üres mentén helyezkedik el a felső mező és igazítsa akár szélessége, vagy a közepén.
Gyártásához használt papír dokumentumok megadott formátumban.
A leggyakoribb formátumok:
· A4 (210mm x 297), és az A5 (148mm × 210mm).;
· A sűrűsége 80 és 200 g / m;
· Miután a fehérsége - 88-98%.
Nyomtatványt kell nyomtatni színek telített színek, lehetővé teszi, hogy kiváló minőségű dokumentumok másolatait egy fénymásoló.
Bármely dokumentumot kell területeken, azaz bizonyos helyet széle között a papír és a szöveget. A mező kitöltése kötelező bejelentés egy dokumentumot, és üzembe néhány hivatalos használatban van. A követelményeknek megfelelően a GOST R 6,30-97 árrés legyen legalább:
- bal oldali mező - 20 mm;
- jobb margó - 10 mm;
- felső mező - 20 mm;
- alsó margó - 20mm.
A szervezeti formák az RF tárgyak, amelyek együtt a magyar, mint a hivatalos nemzeti nyelv, létrehozhat formák, amelyekben a részleteket a „szám”, „A szervezet neve”, „referenciaadatok a szervezet”, „összeállítása vagy kiadvány a dokumentum Place” van nyomtatva két nyelven - orosz és nemzeti - ugyanazon a szinten, longitudinális irányban részleteket. Ie ilyen formákban minden részletet a betűk kétszer megismételjük: az orosz és idegen nyelven.
1. Üresek készülnek papíron A4 vagy A5 világos színek (fehér papír).
2. A mezők szélein formájában kell hagyni felett és alatt - legalább 20 mm-rel jobbra - nem kevesebb, mint 10 mm.
3. módjától függően a helyszín részletei megkülönböztetni szögletes és hosszirányú üres.
4. Lokalizáció részletei belül az üres készül központú, flag (igazított balról üres határ) módszerek, vagy egy vonalban alkotnak teljes szélességében (meghatározott korlátokon belül mezők).
5. Annak érdekében, hogy figyelembe üres (a bal, jobb vagy alsó mező) megengedett prostanovka számok nyomtatási eljárással, vagy használja a számozás mezőbe.
Fejlesztési szervezett formák most rendelkezések betartását a Sec. Módszertani ajánlások VNIIDAD a FAS Magyarország „OSA. Követelmények regisztrációs dokumentumokat. "