Alap részleteit üzleti levél
Egy hivatalos levél ajánlott összetétele a következő adatokat:
01 - A nemzeti jelkép of Hungary;
02 - a jelképe tárgyát Magyarország;
03 - egy logó, védjegy (szolgáltatási védjegy);
04 - szervezet kódot;
05 - a fő állami regisztrációs szám (BIN) a jogi személy;
06 - adóazonosító számát / kódja regisztrálási ok (TIN / KPP);
07 - kód dokumentum formájában;
08 - a szervezet neve;
09 - háttér információt a szervezet
11. napjától a dokumentum;
12 - nyilvántartási száma az okmány;
18 - címet a szöveget;
20 - A szöveg a dokumentum;
21 - jelölje meg a jelenléte a kérelem;
27 - egy jel a művész.
Amikor megkapja a levelet hozzáadott részleteket:
19 - ellenőrző jel.
Emblem fejléces egy szögletes helyrészleteikben kerülnek a tetején a forma terén közepe fölött a húr a szervezet nevét, valamint a formák hosszanti irányban részletei - közepén a felső margó. Emblem ajánlott legnagyobb átmérője 20 mm.
A helyzet a nemzeti jelkép Magyarország megállapítja azoknak a hatóságoknak képviseletére jogosult állami jelvény annak fejléces, de a gyakorlatban a szervezetek száma, melyek a kép az állami jelkép annak levélpapír, sokkal szélesebb. Levélpapírok az állam Emblem gyakran használják a szervek képviseleti és végrehajtó hatóságok a Szövetség területi szervei a szövetségi végrehajtó szervek és a helyi hatóságok.
02. Kabát tárgyát tartozik. Az eljárás az egy kép a téma magyar címer formája írásban határozza meg a jogi aktusok az alanyok tartozik.
03. logó vagy védjegy (szolgáltatási védjegy). Ha a cég egy logó, ez kerül a levelek formájában, összhangban az alapszabály (a helyzet a szervezet). Mint emblémával a szabály, védjegy (szolgáltatási védjegy) regisztrálva előírt módon a törvény. A logó nem fog játszani a forma, ha forgalomba állami jelvény vagy címer Magyarország Magyarország alá.
04. Szervezeti kód helyezzen Obschevengerskomu osztályozót a vállalkozások és szervezetek (Okpo). Ez a kód nyolc számjegyből áll. Okpo kódok alapján rendelnek a rendelet bevezetése Obschevengerskogo osztályozó vállalkozások és szervezetek számára.
05. Principal Állami Nyilvántartási szám (BIN) a jogi személy letette összhangban által kiadott dokumentumokat az adóhatóság.
06. adóazonosító száma / kódja regisztrálási ok (TIN / KPP) bélyegezni összhangban által kiadott dokumentumokat az adóhatóság.
07. dokumentum formájában kódot helyezzen Obschevengerskomu osztályozó irányítási dokumentáció (OKUD).
Fent a szervezet neve rövidítve, és távollétében - teljes neve az anyaszervezet (ha van). Rövidített neve, a szervezet fel azokban az esetekben, amikor rögzíti alapító okiratát a szervezet. Rövidített név (zárójelben) vannak elhelyezve alatt vagy mögött.
A nevét az alanyok magyar szervezetek mellett a hivatalos nyelv a magyar (magyar) Magyar Állami szervezetek nyelven nyomtatott két nyelven.
A szervezet neve a nemzeti nyelven magyar tárgy, vagy egy másik nyelvet alatt vagy jobbra a nevét a hivatalos nyelv a magyar.
Név idegen nyelven reprodukálják azokban az esetekben, ahol ez Chartájában (elhelyezkedés a szervezet). Név idegen nyelven neve alatt található az orosz.
11. Dátum a dokumentum - a aláírás napján, vagy jóváhagyó a rekord - az ülés időpontját (döntéshozatal), időpontját, a jogszabály - az az esemény dátumát. Által kiadott dokumentumok két vagy több szervezet kell egy (egyetlen) dátuma.
12. Nyilvántartási szám a dokumentum áll a sorozatszám, amely lehet egészíteni saját belátása szerint a szervezet az index eset a nómenklatúra esetben információt a levelező, művészek és mások.
a miénk, a tiéd nem ajánlott használni a szavakat. A legésszerűbb forma a következő felszerelés:
A ________________ on ___________________.
valamint a tudományos és műszaki támogatás
Ha a dokumentumot küldött több szervezet homogén vagy több szerkezeti egység ugyanaz a szervezet, akkor meg kell adnia, általában:
Institute of Records Management és archiválási
Profsoyuznaya st. d. 82, Budapest, 117393
Str. Kirova. 6, q. 12
Kérem, hogy a válasz előkészítése az Oktatási Minisztérium Oroszország
Megengedett nyilvántartásba az állásfoglalás egy külön lapon.
A cím legyen rövid és tömör elé kerül a szöveg a levél, a bal oldalon, és tartalmaz egy teljes mondat. Tárgy idézőjelbe nem kerül kiosztásra, az aktivált és azonnal megkezdődik a bal margón.
A motivációs levelet, és írni készített fejlécén A5-ös formátumban, a fejléc nincs megadva.
19. A védjegy a felett a végrehajtás a levél jelöli a „K” betű, egy szó vagy egy bélyeg „Control”.
20. A szöveg a dokumentum a hivatalos nyelv a magyar, illetve hivatalos nyelveinek magyar szervezetek szerint a magyar törvények és a magyar tárgyak.
A szöveget a csak oroszul az irányt betűt: 1) szövetségi szervek az államhatalom szervei államhatalom alanyok az Orosz Föderáció; 2) a vállalkozás, szervezet, egyesület, nem tartozik a hatáskörébe a téma a magyar, illetve található más orosz régiókban.
A betűk az alábbi formák:
· Egyes szám első személyben ( „Azt hiszem, ez szükséges”, „kérem dönt”);
· A többes szám első személy ( „adja meg” „kérem értesítsen”);
· Harmadik személy egyes szám ( „a minisztérium nem emel kifogást”, „a bizottság szükségesnek tartja”).
21. értékelése a jelenléte a kérelem. Ha a szöveg a levél említett megléte az alkalmazás, a jel neki elő az alábbiak szerint:
Függelék: 5 l. 2 példányban.
Ha a levél olyan alkalmazásokat, amelyek nem szerepelnek a szövegben, ez jelzi a neve az egyes csatolt dokumentum, az oldalak száma és a másolatokat. Ha több alkalmazás számuk, például:
Alkalmazások: 1. Segíts eredményéről szóló 6 liter. 1 példány.
2. Utasítás nyilvántartását 10 liter. 2 példányban.
Ha az alkalmazás varrott - a lapok számát nem adja meg.
Ha a dokumentum kapcsolódik egy másik dokumentum az alkalmazás, jelölje meg a jelenléte a kérelem formájában az alábbiak szerint:
22. Aláírás. A készítmény kellékek közé tartoznak: a személy nevét dokumentum aláírásának (teljes, ha a levél nem kerül végrehajtásra az űrlapon, és rövid - amikor forgalomba forma); személyes aláírást; teljes név (kezdőbetűi eredetű):
ZAO "Pilot" Signature IG Grigoriev
Ügyvezető igazgató aláírása IG Grigoriev
Amikor elhelyezzük a dokumentumot a fejléces hivatalos álláspontját a személy nem jelzi. Dokumentumokat küldött nevében a szervezet által aláírt igazgató vagy helyettese, írásban a formák szerkezeti egységek - osztályvezetői és helyetteseik.
Aláírásakor a levél több tisztviselők aláírásával egymás fölött a megfelelő szekvenciát a helyzet, például:
Vezérigazgató aláírása AV Petrov
Főkönyvelő Signature NI Ivanova
Amikor regisztrálsz egy dokumentumot több azonos pozíciók személyek aláírásukkal található egy szinten van, mint például:
Főosztályvezető vezetője
Signature GA Petrov Signature IV Szolovjov
A szükséges „aláírás” megengedett a központtól a címet a személy, aki aláírta a dokumentumot, tekintettel a leghosszabb sor, például:
JSC "Crystal" Signature YM Aksenov
A betűk nem szabad tenni a szükséges „aláírás” az elöljárószó „a” felirattal a kezéből „helyettes”. Vagy egy perjel neve előtt a poszt. Minden szervezet határozza meg, hogyan kell használni a telefax, amikor aláírta a levelet.
Felhasználási feltételek az elektronikus aláírás, ha létrehoz egy géppel olvasható előírt dokumentumokat szövetségi törvény „On információt, informatization és információvédelmi”. Joghatálya a dokumentum által továbbított automatizált, információs és távközlési rendszerek, lehet megerősíteni, elektronikus aláírás. Joghatálya digitális aláírás elismert jelenlétében egy automatizált információs rendszer szoftver és hardver eszközök, amelyek azonosítása az aláírás és betartását a megállapított felhasználási módja az ilyen aláírások.
A gyakorlatban gyakran használják közös levélben. Ezeket úgy állítjuk elő egy tiszta papírlapra és aláírással a fej van elhelyezve, ugyanazon a szinten, például:
Az iskola igazgatója № 25, № 13 Vezető PU
Signature GV Petrov NI Signature Sidorov