A találkozók levezetése
Üzleti találkozók - szerves része a sok vállalkozás. Itt csak egy előny, hogy hozza csak akkor, ha jól szervezett, különben az ülés válhat a „time wasters” akadályozza a munkafolyamatot. A vezetők fontos tudni, hogy mi legyen a megfelelő lefolytatása ülésein.
Találkozó - egyfajta üzleti kommunikáció, amely lehetővé teszi, hogy vonzza a munkavállalók a döntéshozatali folyamatban. Keresztül üléseken való részvételt az alkalmazottak úgy érzik, részt vesz a cég üzleti, és nem csak fogaskerekek egy hatalmas gépet, és megérteni, hogy tőlük is valami függ. Irányítani a találkozó forrása lehet az ötletek, nemcsak az üzleti fejlődés, hanem abban is, hogy megtaláljuk a legmegfelelőbb módja a személyzeti irányítás.
De azt az előző bekezdésben, nézd meg az ülés meglehetősen idealizált; mindannyian tudjuk, hogy ez így is kell lennie, ez nem mindig esik egybe azzal, ahogy az valójában. Nagyon gyakran az alkalmazottak és a vezetők arra panaszkodnak, hogy az üléseken csak időt vesz igénybe, és lassítja a munkafolyamatot. Azonban az ok általában az, hogy a gyűléseket szerveznek, és megfelelő lefolytatásának.
Először is, az ülést tartott csak akkor szükséges, ha szükség van rá. - azaz, ha vannak olyan kérdések, hogy meg kell vitatni a munkavállalókkal. Egyes cégek, üléseket tartanak naponta, mert szerint a vezetők, „fegyelmezett” alkalmazottak. Ezek csak találkozó és vegye fel értékes munkaidőt, mert semmi sem fontos számukra nem megoldott.
Másodszor, a találkozó nem lesz hatékony, ha a felelős személy magatartása, nem állítjuk. Mielőtt útnak, a kapitány meg kell nyitnia az arány. Hasonlóképpen, mielőtt ülés tartása, a menedzser meg kell értenie, hogy mit fog csinálni, hogy pontosan hogyan fog csinálni, és mit akar elérni a végén. Röviden, meg tudja különböztetni a következő szakaszok előkészítése a találkozón.
A találkozó, mint egy iskolai dolgozat három fő részből - bevezetés, a test és a következtetést. A bevezetőben azt kell megfogalmazni a találkozó célja, és a fő kérdéseket kell megoldani. Arra is szükség van, hogy összehangolja a szabályokat az együttműködés. A fő téma és rendeletek, kívánatos, hogy írjon a táblára. Arra is szükség van, hogy kiválassza a felelős személy a jegyzőkönyv vezetése.
A fő része a találkozó - a tényleges vita. Sajnos, egyes vezetők, kiderül egy monológ, ami az ülés teljesen hatástalan. Ha azt szeretnénk, hogy vonzza a munkavállalók a döntéshozatali folyamatban, hadd beszéljen. Természetesen, ha nem ért egyet velük, de fontos, hogy az alkalmazottak megértik, hogy a véleményüket meghallgassák, és tiszteletben tartják, bár nem mindig teljes mértékben egyetértek vele. Akkor is, ha már van egy álláspontja a témában folyik a vita, hogy nem szükséges az elején a találkozó kiszabására tagjainak.
Végül az utolsó részben a találkozó szükséges röviden összefoglaljuk a fenti, és meghatározzák a következő lépéseket. Nézze meg a legjobb találkozó egy pozitív megjegyzést, akkor is, ha a célokat nem érték el a 100%.
Találkozók - egy művészet, amely azonban nem olyan nehéz elsajátítani, ha kér ilyen célra. A legfontosabb dolog - nem érzékelik az ülés, mint egy formalitás, vagy arra, hogy megmutassák előtt beosztottak, valamint egy eszköz a közös döntéshozatal.
