1c munkafolyamat Akadémia Lushnikov partnerekkel és belső dokumentumok mappa

Hogyan szervezzük meg a szerkezet a belső dokumentumok mappában EDS?

A SED származó 1C belső dokumentumokat lehet tárolni mappákba, szemben a beérkező és kimenő dokumentumok. Így a felhasználó elmentheti a kártya belső dokumentum, meg kell határoznia a mappát. A megfelelő mappastruktúrát függ a felhasználói élmény és beadása EDS, nagyon fontos, hogy jöjjön a szervezet belső dokumentumok mappa struktúra szisztematikusan.

Megkezdése előtt a tervezés belső dokumentumok mappa struktúra a 1C: Document kell tenni „besorolása belső dokumentumok”.
Mappát a kártyán belső alapértelmezett iratmappa tele van értelme, amelyben a felhasználó hozott létre egy új belső dokumentum, de ez kellékeket lehet változtatni.

Az ő gyakorlatban sok különböző minták belső dokumentumok mappa DMS 1C-ig, és ha az összes általánosítani őket, a következő lehetőségek közül lehet azonosítani:

1. szervezetek számára
2. a szervezeti egységek,
3. A típusú dokumentumokat
4. vegyes (az osztály és típus)
5. dokumentumok logikai csoportokba fajok (helyes verzió).

Az első négy lehetőség nem optimális a követelmények szempontjából, amelyet meg kell törekedni, hogy tartsák be a szervezet felépítését a belső dokumentumok mappa:

• A szintek száma a mappák hierarchiáját nem haladhatja meg a 3 (erősen beágyazott struktúrák bonyolítja navigációs és megkeresheti a kívánt mappát a felhasználóknak).

Képzeld el, milyen lesz a felhasználó számára, hogy egymás után nyitott alárendelt mappa: Contracts -> Kiadó -> Hardver -> Daruk -> Centre -> MO.

• A szerkezet a belső dokumentumok mappa nem ismétlődhet meg a meglévő besorolás, amit már használja a kártyát, például típusú belső dokumentumok hozzáférési keselyűk, a tevékenységek, egységek és szervezetek (nincs értelme megkettőzése ugyanazt az információt különböző részleteket és erőt felhasználók kitölteni kétszer).

Ha már van egyfajta belső dokumentum „bérleti szerződés”, akkor miért nem ugyanaz a mappa „lízingek”. Egyszerűen, hogy egy mappa mindenféle szerződések és nevezzük el „szerződés”.

• Mappák kell hívni nyilvánvalóak a szervezet minden szempontból (annak érdekében, hogy csökkentse a hibákat a teremtés és visszakeresés).

Szerint a belső dokumentumok mappa jogosultságait beállítani, hogy olvassa el, add, módosítani és törölni dokumentumokat.

És ha a dokumentumokat kell, hogy hozzáférést biztosít a különböző módon, akkor lehet megosztani egy mappát több mappában. De emlékeznünk kell arra, hogy amellett, hogy a mappa hozzáférési jogok belső dokumentumok is testre lehet szabni a szervezetek elérni keselyűk, típusú dokumentumokat, tudósítók és munkacsoportokban.

Tekintsünk egy mappa struktúra a belső dokumentumokat, amely jelen van a demo 1C: Document CORP felszabadulás 2.0.11.1.

Ez a szerkezet alapja egy vegyes elv. Itt van egy mappát a egységek és a mappát a dokumentum típusokat. Tehát nem nagyon ajánlatos, mert a felhasználó nem világos, hogy hol kell menni: az ő egységet hozzon létre egy új dokumentumot vagy mappát keresni dokumentum.

Egy tipikus eljárás Dokumentum 1C, hogy kitöltse a belső dokumentumok mappa struktúra készül pontosabb. De ez sem tökéletes.

Megfelelő mappastruktúrát belső dokumentumokat kell megszervezni logikai csoportokba dokumentum típusokat. A mappák száma, annál jobb. Mi össze a hasonló típusú dokumentumok, hogy lehet rendelni, ugyanazok a jogok, ugyanabba a csoportba, és egy mappát ezeket a dokumentumokat. Íme néhány példa.

• Egy tipikus eljárás a dokumentum mappába „Helyi rendeletek jogainak meghatározása azonos az összes alárendelt mappát. Ezért nincs értelme erre almappákat. Optimális hagyott felső szintű mappában.
• A demo változata 1C: papírmunka egyáltalán szerződést jogok által meghatározott mappák ugyanúgy. Ezért az optimális, hogy egy mappát: „Szerződések”.

Kapcsolódó cikkek

• Hogyan kell varrni dokumentumokat mappákba előfizetőknek kérdések magazin „a titkár és hivatkozás